Ano ang isang form sa bid?

Ang isang form ng bid ay karaniwang hinihiling ng anumang firm na tumugon sa isang proseso ng tendering para sa mga proyekto sa konstruksyon o pagkukumpuni.Ang aktwal na layout ng form at ang impormasyong kinakailangan ay ibinibigay ng tendering organization.Sa mga proyekto sa konstruksyon at pagkukumpuni, pangkaraniwan para sa mga tendering na tugon na isama ang mga blueprints, mga plano sa proyekto, gastos, detalyadong mga pagtutukoy, at isang host ng iba pang impormasyon.Ang layunin ng form na ito ay upang magbigay ng isang isang pahina ng buod ng mahahalagang impormasyon na may kaugnayan sa bid.

Bagaman maaaring magkakaiba ang mga detalye, ang form ng bid ay nahahati sa apat na mga seksyon: nagsumite ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa mga kumpanya, mga detalye ng proyekto, mga detalye ng bid,at mahahalagang tala.Ang mga nakaranasang kumpanya ay nangangailangan ng mga vendor upang maghanda ng dalawang kopya ng form ng bid nang maaga ng pagsusumite.Nang matanggap ang tugon ng bid, ang parehong mga kopya ay naselyohang may oras at petsa na natanggap, at nilagdaan ng isang nararapat na awtorisadong kinatawan ng tendering firm.Ang isang kopya ay nakakabit sa pagsusumite, at ang isa ay bumalik sa nagbebenta.Ang form ng bid na ito ay pagkatapos ay bahagi ng pangkalahatang pakete, na nagbibigay ng patunay ng pagtanggap, dapat bang magkaroon ng isang hindi pagkakaunawaan sa ibang pagkakataon.Kasama dito ang mga kumpanya sa ligal at operating pangalan, head office address, numero ng account sa buwis, pangunahing at pangalawang contact, pati na rin ang mga numero ng telepono, email, at fax.Kung ang estado ay nangangailangan ng lahat ng mga kumpanya ng konstruksyon o renovation na magkaroon ng mga lisensya o pahintulot, ang mga numero ay dapat isama sa form ng bid.Kung ang kumpanya ay isang nag -iisang pagmamay -ari o pakikipagtulungan, dapat ding nakalista ang mga pangalan ng mga may -ari.Ang impormasyong ito ay hindi kinakailangan para sa mga isinama na kumpanya.

Ang mga detalye ng proyekto ay dapat isama ang malambot na numero, pangalan ng kumpanya ng tendering, at impormasyon ng contact.Maraming mga kumpanya ang nagsasama ng pangkalahatang -ideya o synopsis ng proyekto sa seksyong ito, na kinopya nang diretso mula sa mga dokumento ng malambot.Ang layunin ng pagsasama ng mga synopsis ay upang malinaw na kilalanin ang proyekto na ang bid ay para sa.

Ang mga detalye tungkol sa bid ay karaniwang ang kabuuang halaga ng dolyar at anumang tiyak na pagbubukod.Halimbawa, ang isang tendered na proyekto upang magdisenyo at bumuo ng isang tulay ay maaaring isama ang kabuuang halaga ng dolyar ng proyekto, kasama ang isang pahayag na ang mga gastos para sa pagtatasa at pag -apruba ng kapaligiran ay hindi kasama.Ang impormasyong ito ay isang mahalagang bahagi ng bid at dapat na malinaw na tinukoy.

Ang mga mahahalagang tala ay nagbibigay ng impormasyon na bahagi ng bid, ngunit napapailalim sa pagbabago.Ang impormasyon tungkol sa mga potensyal na pagkaantala sa oras ng pagsisimula ng proyekto, dahil sa isang patuloy na welga o hindi magagamit ng mga materyales, ay karaniwang kasama sa seksyong ito.Ang mga kundisyong ito ay pareho para sa lahat ng mga tagapagkaloob, ngunit kailangang tukuyin sa tugon.