Τι είναι το τιμολόγιο pro forma;

Στα Λατινικά, το pro forma σημαίνει ως θέμα μορφής.Ο όρος χρησιμοποιείται σε διάφορες βιομηχανίες και πωλούνται αγαθά ή υπηρεσίες, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα τιμολόγιο pro forma.Δεδομένου ότι παρουσιάζεται πριν από την πραγματική πώληση, δεν θεωρείται το επίσημο τιμολόγιο.Αντίθετα, χρησιμοποιείται συχνά ως συμφωνία μεταξύ αγοραστή και πωλητή, στην οποία ο αγοραστής συμφωνεί να αγοράσει ένα στοιχείο ή υπηρεσία από τον πωλητή για συγκεκριμένη τιμή.Οι πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον τύπο τιμολογίου είναι συνήθως οι ίδιες με αυτές των εμπορικών τιμολογίων μετά την επιβεβαίωση της συναλλαγής, αν και μερικές φορές μπορεί να αλλάξει ορισμένες λεπτομέρειες.

Ένα τυπικό πρότυπο τιμολόγιο περιλαμβάνει συνήθως την ημερομηνία, το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας τόσο του αγοραστή όσο και του πωλητή.Καταρρίβει επίσης την τιμή ανά μονάδα του αντικειμένου ή της υπηρεσίας που πωλείται, καθώς και μια περιγραφή του καθενός και της συνολικής τιμής.Πρόσθετες σχετικές λεπτομέρειες, όπως ο τρόπος πληρωμής και η ημερομηνία που θα παραδοθεί το στοιχείο ή η υπηρεσία, είναι επίσης συχνά στο εμπορικό τιμολόγιο.Ένα τιμολόγιο pro forma περιλαμβάνει συνήθως όλες αυτές τις πληροφορίες, αν και σε ορισμένες περιπτώσεις, η τιμή μπορεί να αλλάξει πριν ολοκληρωθεί η συναλλαγή.Ορισμένες επιχειρήσεις προσφέρουν μόνο μια γενικότερη μορφή στην αρχή, οπότε οι πραγματικές λεπτομέρειες της πώλησης συμπληρώνονται μόνο μετά την εμφάνισή της.

Όλοι δεν επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν ένα τιμολόγιο pro forma, αλλά συχνά συνιστάται πριν από την ολοκλήρωση της πώλησης, έτσι ώστε να αποφευχθούν παρεξηγήσεις.Συνήθως θεωρείται πιο επιθυμητό από ένα απόσπασμα, καθώς περιλαμβάνονται τόσες πολλές λεπτομέρειες.Όχι μόνο η τιμή της φόρμας, αλλά και άλλες σχετικές λεπτομέρειες, όπως οι όροι ημερομηνίας παράδοσης και οι όροι πληρωμής, διευκρινίζονται έτσι ώστε να μην υπάρχουν εκπλήξεις και από τις δύο πλευρές.Πολλοί άνθρωποι που αγοράζουν ένα μεγάλο μέρος των προϊόντων ταυτόχρονα ή ίσως χρειάζονται χρηματοδότηση, ζητούν να δουν ένα τιμολόγιο pro forma πριν από την επίσημη συναλλαγή.

Αν και ένα τιμολόγιο pro forma σπάνια θεωρείται επίσημο, μερικές φορές γίνεται αποδεκτό όταν δεν υπάρχουν διαθέσιμα τυπικά εμπορικά τιμολόγια.Μερικές φορές εκδίδεται για να λάβετε προκαταβολή πριν ολοκληρωθεί μια υπηρεσία ή ένα προϊόν αποστέλλεται.Εν πάση περιπτώσει, δεν εκδίδεται συνήθως μέχρι η πλειοψηφία των λεπτομερειών συναλλαγής και συμφωνούνται και από τα δύο μέρη.Σε γενικές γραμμές, τίποτα δεν καταγράφεται ούτε σε λογαριασμούς είτε σε εισπρακτέους ή εισπρακτέους μέχρι να αναπτυχθεί το επίσημο εμπορικό τιμολόγιο.