Apa itu faktur pro forma?

Dalam bahasa Latin, pro forma berarti sebagai masalah bentuk.Istilah ini digunakan di berbagai industri, dan kapan saja barang atau jasa dijual, faktur pro forma dapat digunakan.Karena disajikan sebelum penjualan yang sebenarnya terjadi, itu tidak dianggap sebagai faktur resmi.Sebaliknya, ini sering digunakan sebagai perjanjian antara pembeli dan penjual, di mana pembeli setuju untuk membeli barang atau layanan dari penjual dengan harga tertentu.Informasi tentang jenis faktur ini biasanya sama seperti pada faktur komersial setelah transaksi dikonfirmasi, meskipun kadang -kadang beberapa detail dapat berubah.

Faktur standar khas biasanya mencakup tanggal, nama, dan informasi kontak dari pembeli dan penjual.Ini juga memecah harga per unit barang atau layanan yang dijual, serta deskripsi masing -masing, dan total harga.Rincian tambahan yang relevan, seperti metode pembayaran dan tanggal barang atau layanan akan dikirimkan, juga sering pada faktur komersial.Faktur pro forma biasanya mencakup semua informasi ini, meskipun dalam beberapa kasus, harga dapat berubah sebelum transaksi selesai.Beberapa bisnis hanya menawarkan formulir yang lebih umum pada awalnya, dalam hal ini perincian aktual dari penjualan hanya diisi setelah itu terjadi.

Tidak semua orang memilih untuk menggunakan faktur pro forma, tetapi sering direkomendasikan sebelum penjualan selesai, untuk mencegah kesalahpahaman.Biasanya dianggap lebih diinginkan daripada kutipan karena begitu banyak detail yang disertakan.Tidak hanya harga pada formulir, tetapi detail terkait lainnya, seperti tanggal pengiriman dan ketentuan pembayaran, dijabarkan sehingga tidak ada kejutan di kedua sisi.Banyak orang yang membeli sejumlah besar produk sekaligus, atau mungkin membutuhkan pembiayaan, meminta untuk melihat faktur pro forma sebelum transaksi resmi.

Meskipun faktur pro forma jarang dianggap resmi, kadang -kadang diterima ketika tidak ada faktur komersial standar yang tersedia.Terkadang dikeluarkan untuk mendapatkan pembayaran di muka sebelum layanan selesai atau produk dikirim.Dalam kasus apa pun, biasanya tidak dikeluarkan sampai sebagian besar rincian transaksi diketahui dan disepakati oleh kedua belah pihak.Secara umum, tidak ada yang dicatat dalam akun yang harus dibayar atau piutang sampai faktur komersial resmi dikembangkan.