Hóa đơn forma chuyên nghiệp là gì?

Trong tiếng Latin, pro forma có nghĩa là một vấn đề hình thức.Thuật ngữ này được sử dụng trong các ngành công nghiệp khác nhau và bất cứ lúc nào hàng hóa hoặc dịch vụ được bán, hóa đơn Forma Pro Pro.Vì nó được trình bày trước khi việc bán hàng thực tế diễn ra, nó không được coi là hóa đơn chính thức.Thay vào đó, nó thường được sử dụng như một thỏa thuận giữa người mua và người bán, trong đó người mua đồng ý mua một mặt hàng hoặc dịch vụ từ người bán với giá cụ thể.Thông tin về loại hóa đơn này thường giống như trên hóa đơn thương mại sau khi giao dịch được xác nhận, mặc dù đôi khi một số chi tiết có thể thay đổi.Một hóa đơn tiêu chuẩn điển hình thường bao gồm ngày, tên và thông tin liên hệ của cả người mua và người bán.Nó cũng phá vỡ giá trên mỗi đơn vị của mặt hàng hoặc dịch vụ được bán, cũng như một mô tả của mỗi đơn vị và tổng giá.Các chi tiết liên quan bổ sung, chẳng hạn như phương thức thanh toán và ngày hoặc dịch vụ hoặc dịch vụ sẽ được phân phối, cũng thường nằm trên hóa đơn thương mại.Hóa đơn Forma Pro thường bao gồm tất cả các thông tin này, mặc dù trong một số trường hợp, giá có thể thay đổi trước khi giao dịch được hoàn thành.Một số doanh nghiệp chỉ cung cấp một hình thức tổng quát hơn lúc đầu, trong trường hợp đó các chi tiết thực tế của việc bán hàng chỉ được điền sau khi nó đã xảy ra.

Không phải ai cũng chọn sử dụng hóa đơn Forma Pro, nhưng thường được khuyến nghị trước khi bán hoàn tất, để ngăn chặn những hiểu lầm.Nó thường được coi là mong muốn hơn một trích dẫn vì rất nhiều chi tiết được bao gồm.Không chỉ là giá trên biểu mẫu, mà các chi tiết thích hợp khác, chẳng hạn như ngày giao hàng và các điều khoản thanh toán, được đánh vần để không có bất ngờ ở hai bên.Nhiều người đang mua một lượng lớn sản phẩm cùng một lúc, hoặc có thể cần tài chính, yêu cầu xem hóa đơn forma chuyên nghiệp trước khi giao dịch chính thức.Mặc dù hóa đơn Forma Pro hiếm khi được coi là chính thức, nhưng đôi khi nó được chấp nhận khi không có hóa đơn thương mại tiêu chuẩn có sẵn.Đôi khi nó được phát hành để nhận thanh toán trước trước khi hoàn thành dịch vụ hoặc sản phẩm được vận chuyển.Trong mọi trường hợp, nó thường không được phát hành cho đến khi phần lớn các chi tiết giao dịch được biết và thỏa thuận bởi cả hai bên.Nói chung, không có gì được ghi lại trong các tài khoản phải trả hoặc phải thu cho đến khi hóa đơn thương mại chính thức được phát triển.