Mi az a pro forma számla?

Latinul a pro forma forma szempontjából jelenti.A kifejezést különféle iparágakban használják, és bármikor áruk vagy szolgáltatások kerülnek értékesítésre, pro forma számla használható.Mivel a tényleges eladás megtörténése előtt mutatják be, nem tekintik hivatalos számlának.Inkább gyakran használják a vevő és az eladó közötti megállapodásként, amelyben a vevő beleegyezik abba, hogy egy tételt vagy szolgáltatást vásárol az eladótól egy meghatározott áron.Az ilyen típusú számlákra vonatkozó információk általában ugyanazok, mint a tranzakció megerősítését követő kereskedelmi számlán, bár időnként néhány részlet megváltozhat.

Egy tipikus szabványos számla általában tartalmazza a vevő és az eladó dátumát, nevét és elérhetőségét.Ez szintén lebontja az eladott tétel vagy szolgáltatás egységét, valamint az egyesek leírását, valamint a teljes árat.További releváns részletek, például a fizetési módszer és a tétel vagy szolgáltatás kézbesítésének dátuma szintén gyakran a kereskedelmi számlán vannak.A pro forma számla általában tartalmazza az összes információt, bár egyes esetekben az ár megváltozhat a tranzakció befejezése előtt.Egyes vállalkozások eleinte csak általánosabb formát kínálnak, ebben az esetben az eladás tényleges részleteit csak azután töltik ki.

Nem mindenki úgy dönt, hogy pro forma számlát használ, de gyakran ajánlott az eladás befejezése előtt, hogy megakadályozzák a félreértéseket.Általában kívánatosabbnak tekintik, mint egy idézet, mivel oly sok részlet szerepel.Nem csak az űrlap árát, hanem más releváns részleteket is, például a kézbesítési dátumot és a fizetési feltételeket úgy fogalmazzák meg, hogy egyik oldalon pedig ne legyenek meglepetések.Sok ember, aki nagy mennyiségű terméket vásárol egyszerre, vagy esetleg finanszírozásra van szüksége, kérjen egy pro forma számlát a hivatalos tranzakció előtt.

Noha a pro forma számlát ritkán tekintik hivatalosnak, néha elfogadják, ha nincsenek rendelkezésre álló szabványos kereskedelmi számlák.Időnként azt adják ki annak érdekében, hogy előleget kapjanak, mielőtt a szolgáltatás befejezése vagy egy terméket szállítanak.Mindenesetre csak akkor adják ki, amíg a tranzakció részleteinek nagy részét mindkét fél ismert és megállapodja.Általánosságban elmondható, hogy a hivatalos kereskedelmi számla kidolgozásáig semmit sem rögzítenek a fizetendő számlákon vagy a követelésekben.