Ano ang isang pro forma invoice?

Sa Latin, ang pro forma ay nangangahulugang bilang isang bagay.Ang termino ay ginagamit sa iba't ibang mga industriya, at anumang oras na mga kalakal o serbisyo ay ibinebenta, maaaring magamit ang isang pro forma invoice.Dahil ipinakita ito bago maganap ang aktwal na pagbebenta, hindi ito itinuturing na opisyal na invoice.Sa halip, madalas itong ginagamit bilang isang kasunduan sa pagitan ng isang mamimili at nagbebenta, kung saan sumasang -ayon ang mamimili na bumili ng isang item o serbisyo mula sa nagbebenta para sa isang tinukoy na presyo.Ang impormasyon sa ganitong uri ng invoice ay karaniwang katulad ng sa komersyal na invoice pagkatapos makumpirma ang transaksyon, kahit na paminsan -minsan ay maaaring magbago ang ilang mga detalye.

Ang isang tipikal na pamantayang invoice ay karaniwang kasama ang petsa, pangalan, at impormasyon ng contact ng parehong bumibili at nagbebenta.Sinira din nito ang presyo sa bawat yunit ng item o serbisyo na ibinebenta, pati na rin ang isang paglalarawan ng bawat isa, at ang kabuuang presyo.Ang mga karagdagang nauugnay na detalye, tulad ng pamamaraan ng pagbabayad at ang petsa ng item o serbisyo ay maihatid, ay madalas din sa komersyal na invoice.Ang isang pro forma invoice ay karaniwang kasama ang lahat ng impormasyong ito, kahit na sa ilang mga kaso, maaaring magbago ang presyo bago makumpleto ang transaksyon.Ang ilang mga negosyo ay nag -aalok lamang ng isang mas pangkalahatang form sa una, kung saan ang aktwal na mga detalye ng pagbebenta ay napuno lamang matapos itong mangyari.

Hindi lahat ay pinipili na gumamit ng isang pro forma invoice, ngunit madalas itong inirerekomenda bago kumpleto ang pagbebenta, upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan.Karaniwan itong itinuturing na mas kanais -nais kaysa sa isang quote dahil maraming mga detalye ang kasama.Hindi lamang ang presyo sa form, ngunit ang iba pang mga nauugnay na detalye, tulad ng petsa ng paghahatid at mga termino ng pagbabayad, ay nabaybay upang walang mga sorpresa sa magkabilang panig.Maraming mga tao na bumibili ng isang malaking halaga ng mga produkto nang sabay -sabay, o marahil ay nangangailangan ng financing, humiling na makita ang isang pro forma invoice bago ang opisyal na transaksyon.

Kahit na ang isang pro forma invoice ay bihirang itinuturing na opisyal, kung minsan ay tinatanggap kung walang magagamit na karaniwang komersyal na mga invoice.Minsan ito ay inisyu upang makakuha ng paunang pagbabayad bago makumpleto ang isang serbisyo o ipinadala ang isang produkto.Sa anumang kaso, hindi ito karaniwang inisyu hanggang sa ang karamihan ng mga detalye ng transaksyon ay kilala at sinang -ayunan ng parehong partido.Sa pangkalahatan, walang naitala sa alinman sa mga account na babayaran o matatanggap hanggang sa mabuo ang opisyal na komersyal na invoice.