Τι είναι η αγορά έκτακτης ανάγκης;

Μια αγορά έκτακτης ανάγκης είναι αυτή που πρέπει να γίνει για να μειωθεί ο κίνδυνος απώλειας ζωής ή ιδιοκτησίας που σχετίζεται με ένα απροσδόκητο γεγονός.Σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, οι κανονικοί κανόνες αγοράς μπορούν να ανασταλούν για να επιτρέψουν στους ανθρώπους να έχουν πρόσβαση σε αγαθά ή υπηρεσίες που χρειάζονται αμέσως για να μετριάσουν την κατάσταση έκτακτης ανάγκης.Συνήθως πρέπει να υποβάλλουν τεκμηρίωση για να υποστηρίξουν την αγορά, με συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση, την ανάγκη και τον πωλητή που τελικά παρείχε τα απαραίτητα υλικά.Η ανασκόπηση μπορεί αργότερα να διαπιστώσει ότι η κατάσταση δεν πληροί τις προϋποθέσεις για ειδικό χειρισμό.

Σε συμβατικές συνθήκες, οι αγορές είναι δομημένες σε προϋπολογισμό.Για μεγάλες αγορές, πρέπει να συμβεί αγορές σύγκρισης ή πρόσκληση προσφορών.Ένα κολέγιο, για παράδειγμα, ζητά προσφορές από αρκετές εταιρείες υδραυλικών εγκαταστάσεων για να καθορίσει ποιοι μπορούν να καλύψουν καλύτερα τις ανάγκες του και απονέμουν μια σύμβαση στο καλύτερο.Εάν εμφανίζεται μια καταιγίδα σε υδραυλική κατάσταση, όπως μια ξαφνική διακοπή που απειλεί να πλημμυρίσει ένα κτίριο ή να απελευθερώσει απόβλητα στην πανεπιστημιούπολη, το κολέγιο μπορεί να παρακάμψει αυτή τη διαδικασία με μια αγορά έκτακτης ανάγκης για να καθοριστεί το πρόβλημα.έκτακτης ανάγκης.Η πρόσληψη ενός υδραυλικού για να διορθωθεί μια διακοπή είναι επιτρεπτή, για παράδειγμα, ενώ η πληρωμή μιας εταιρείας καθαρισμού χαλιών μπορεί να μην θεωρείται έκτακτη ανάγκη.Οι αιτήσεις για την πραγματοποίηση αγορών έκτακτης ανάγκης μπορούν να αρνηθούν εάν το πρόβλημα ήταν προληπτικό ή προβλέψιμο.Ένα τμήμα τεχνολογίας πληροφοριών, για παράδειγμα, θα πρέπει να έχει σχέδια να αντικαταστήσει τον παρωχημένο εξοπλισμό, μαζί με αντίγραφα ασφαλείας για αποτυχίες έκτακτης ανάγκης.Εάν δεν το κάνει και το δίκτυο απειλείται, η έκτακτη ανάγκη δημιουργήθηκε με αμέλεια και ενδέχεται να μην πληροί τις προϋποθέσεις για αγορά έκτακτης ανάγκης.

Τα προσεκτικά πρωτόκολλα συνήθως τίθενται σε εφαρμογή για τον καθορισμό και την παρακολούθηση αγορών έκτακτης ανάγκης.Ο στόχος είναι να αποφευχθούν καταστάσεις όπου οι άνθρωποι χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο της έσχατης θέσης για να καλύψουν τις βασικές ανάγκες.Μια αγορά έκτακτης ανάγκης μπορεί να είναι πιο ακριβή, ειδικά εάν σχετίζεται με μια καταστροφή μεγαλύτερη από τις άμεσες ανάγκες του οργανισμού.Σε έναν τυφώνα, για παράδειγμα, οι γεννήτριες μπορούν να γίνουν εξαιρετικά δαπανηρές και οι εταιρείες που πρέπει να τους αγοράσουν για να κρατήσουν τις υπηρεσίες θα ξοδεύουν περισσότερα από όσα θα είχαν αγοράζοντας μια γεννήτρια εκ των προτέρων για να προετοιμαστούν για έκτακτες ανάγκες.για αγορά έκτακτης ανάγκης.Το έντυπο εξηγεί τη φύση της κατάστασης, ορίζει την κατάσταση έκτακτης ανάγκης και παρέχει δικαιολογία για να δείξει πώς ήταν απαραίτητο το κόστος.Ένας επόπτης ή επικεφαλής του τμήματος μπορεί να χρειαστεί να υπογράψει το έντυπο, υποδεικνύοντας ότι έχει αναθεωρηθεί και εγκριθεί.Οι λογιστές με ανησυχίες μπορούν να ζητήσουν έλεγχο και μπορεί να προτείνει δραστηριότητες όπως ο καλύτερος προγραμματισμός έκτακτης ανάγκης στο μέλλον για να αποτρέψει ξανά αυτές τις καταστάσεις.