Mua khẩn cấp là gì?

Mua khẩn cấp là một điều phải được thực hiện để giảm nguy cơ mất mạng hoặc tài sản liên quan đến một sự kiện bất ngờ.Trong các tình huống khẩn cấp, các quy tắc mua hàng bình thường có thể bị đình chỉ để cho phép mọi người truy cập hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ cần để giảm thiểu ngay lập tức trường hợp khẩn cấp.Thông thường, họ phải gửi tài liệu để hỗ trợ mua hàng, với thông tin cụ thể về tình hình, nhu cầu và nhà cung cấp cuối cùng đã cung cấp các tài liệu cần thiết.Đánh giá sau đó có thể xác định rằng tình huống không đủ điều kiện để xử lý đặc biệt. Trong các trường hợp thông thường, các giao dịch mua được cấu trúc thành ngân sách.Đối với các giao dịch mua lớn, việc so sánh mua sắm hoặc chào mời giá thầu cần phải xảy ra.Một trường đại học, ví dụ, yêu cầu giá thầu từ một số công ty hệ thống ống nước để xác định cái nào có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của nó và trao hợp đồng cho hợp đồng tốt nhất.Nếu khẩn cấp hệ thống ống nước, giống như một điểm dừng đột ngột đe dọa làm ngập một tòa nhà hoặc giải phóng chất thải trong khuôn viên trường, xảy ra trường đại học có thể vượt qua quá trình này bằng cách mua khẩn cấp để khắc phục sự cố.của một trường hợp khẩn cấp.Thuê một thợ sửa ống nước để sửa chữa một điểm dừng được cho phép, ví dụ, trong khi trả tiền cho một công ty làm sạch thảm có thể không được coi là một trường hợp khẩn cấp.Yêu cầu mua hàng khẩn cấp có thể bị từ chối nếu vấn đề có thể phòng ngừa được hoặc có thể thấy trước.Một bộ phận công nghệ thông tin, chẳng hạn, nên có kế hoạch thay thế thiết bị lỗi thời, cùng với các bản sao lưu cho các lỗi khẩn cấp.Nếu nó không và mạng bị đe dọa, trường hợp khẩn cấp được tạo ra thông qua sơ suất và nó có thể không đủ điều kiện để mua khẩn cấp. Các giao thức cẩn thận thường được đưa ra để xác định và theo dõi mua hàng khẩn cấp.Mục tiêu là để ngăn chặn các tình huống mà mọi người sử dụng phương pháp cuối cùng này để đáp ứng các nhu cầu cơ bản.Mua khẩn cấp có thể đắt hơn, đặc biệt nếu nó liên quan đến thảm họa lớn hơn so với nhu cầu ngay lập tức của tổ chức.Ví dụ, trong một cơn bão, máy phát điện có thể cực kỳ tốn kém và các công ty cần mua chúng để giữ cho các dịch vụ sẽ chi tiêu nhiều hơn họ có bằng cách mua một máy phát điện trước để chuẩn bị cho các trường hợp khẩn cấp.để mua khẩn cấp.Hình thức giải thích bản chất của tình huống, xác định trường hợp khẩn cấp và cung cấp sự biện minh để cho thấy chi phí là cần thiết như thế nào.Người giám sát hoặc người đứng đầu bộ phận có thể cần phải đăng nhập vào mẫu đơn, cho thấy rằng nó đã được xem xét và phê duyệt.Kế toán viên lo ngại có thể yêu cầu kiểm toán và có thể đề xuất các hoạt động như lập kế hoạch khẩn cấp tốt hơn trong tương lai để ngăn chặn các tình huống đó xảy ra một lần nữa.