Ano ang isang pagbili ng emergency?

Ang isang pagbili ng emerhensiya ay isa na dapat gawin upang mabawasan ang panganib ng pagkawala ng buhay o pag -aari na nauugnay sa isang hindi inaasahang kaganapan.Sa mga sitwasyong pang -emergency, ang mga normal na patakaran sa pagbili ay maaaring suspindihin upang payagan ang mga tao na ma -access ang mga kalakal o serbisyo na kailangan nila upang agad na mabawasan ang emerhensiya.Karaniwan dapat silang magsumite ng dokumentasyon upang suportahan ang pagbili, na may tiyak na impormasyon tungkol sa sitwasyon, pangangailangan, at ang nagbebenta na sa huli ay nagbigay ng mga kinakailangang materyales.Ang pagsusuri ay maaaring mamaya matukoy na ang sitwasyon ay hindi kwalipikado para sa espesyal na paghawak.

Sa maginoo na mga kalagayan, ang mga pagbili ay nakabalangkas sa isang badyet.Para sa mga pangunahing pagbili, ang paghahambing sa pamimili o paghingi ng mga bid ay kailangang mangyari.Ang isang kolehiyo, halimbawa, ay humihingi ng mga bid mula sa maraming mga kumpanya ng pagtutubero upang matukoy kung alin ang pinakamahusay na matugunan ang mga pangangailangan nito, at parangal ang isang kontrata sa pinakamahusay.Kung ang isang emergency na pagtutubero, tulad ng isang biglaang paghinto na nagbabanta sa pagbaha sa isang gusali o pakawalan ang basura sa campus, nangyayari, ang kolehiyo ay maaaring mag -sidestep ng prosesong ito sa isang pagbili ng emerhensiya upang maayos ang problema.

Ang pagbili ay dapat na mag -ambag nang direkta sa isang mabilis na paglutasng isang emergency.Ang pag -upa ng isang tubero upang ayusin ang isang paghinto ay pinahihintulutan, halimbawa, habang ang pagbabayad ng isang kumpanya ng paglilinis ng alpombra ay maaaring hindi maituturing na isang emerhensiya.Ang mga kahilingan na gumawa ng mga pagbili ng emerhensiya ay maaaring tanggihan kung ang problema ay maiiwasan o mahulaan.Ang isang departamento ng teknolohiya ng impormasyon, halimbawa, ay dapat magkaroon ng mga plano upang palitan ang mga hindi na ginagamit na kagamitan, kasama ang mga backup para sa mga pagkabigo sa emerhensiya.Kung hindi at ang network ay nanganganib, ang emerhensiya ay nilikha sa pamamagitan ng kapabayaan, at maaaring hindi ito kwalipikado para sa isang pagbili ng emerhensiya.

Ang maingat na mga protocol ay karaniwang inilalagay upang tukuyin at subaybayan ang mga pagbili ng emerhensiya.Ang layunin ay upang maiwasan ang mga sitwasyon kung saan ginagamit ng mga tao ang pamamaraang ito ng huling resort upang matugunan ang mga pangunahing pangangailangan.Ang isang pagbili ng emerhensiya ay maaaring maging mas mahal, lalo na kung nauugnay ito sa isang sakuna na mas malaki kaysa sa agarang pangangailangan ng samahan.Sa isang bagyo, halimbawa, ang mga generator ay maaaring makakuha ng labis na mahal, at ang mga kumpanya na kailangang bilhin ang mga ito upang mapanatili ang mga serbisyo ay gagastos ng higit kaysa sa nais nila sa pamamagitan ng pagbili ng isang generator nang maaga upang maghanda para sa mga emerhensiya.

Ang mga espesyal na form ng pahintulot ay maaaring magamitpara sa isang pagbili ng emerhensiya.Ipinapaliwanag ng form ang likas na katangian ng sitwasyon, tinukoy ang emerhensiya, at nagbibigay ng katwiran upang ipakita kung paano kinakailangan ang gastos.Ang isang superbisor o pinuno ng kagawaran ay maaaring kailanganing mag -sign off sa form, na nagpapahiwatig na nasuri ito at naaprubahan.Ang mga accountant na may mga alalahanin ay maaaring humiling ng isang pag -audit, at maaaring magrekomenda ng mga aktibidad tulad ng mas mahusay na pagpaplano ng emerhensiya sa hinaharap upang maiwasan ang mga sitwasyon na mangyari muli.