Mi az a sürgősségi vásárlás?

A sürgősségi vásárlás olyan, amelyet a váratlan eseményhez kapcsolódó életvesztés vagy vagyon elvesztésének csökkentésére kell csökkenteni.Sürgősségi helyzetekben a szokásos beszerzési szabályokat felfüggeszthetik, hogy az emberek hozzáférjenek az árukhoz vagy szolgáltatásokhoz, amelyekre szükségük van a vészhelyzet azonnali enyhítéséhez.Általában be kell nyújtaniuk a dokumentációt a vásárlás támogatására, konkrét információkkal a helyzetről, az igényről és az eladóról, aki végül a szükséges anyagokat szállította.A felülvizsgálat később meghatározhatja, hogy a helyzet nem jogosult a speciális kezelésre.A jelentős vásárlásokhoz összehasonlításra vagy ajánlatkérésre kell fordulni.Például egy főiskola több vízvezeték -társaság ajánlatát kéri annak meghatározására, hogy melyik képes kielégíteni az igényeit, és a legjobban szerződést ítél oda.Ha egy vízvezeték -vészhelyzet, mint például egy hirtelen leállás, amely fenyegeti az épület elárasztását vagy az egyetemen történő hulladékot, akkor a főiskola vészhelyzeti vásárlással elkerülheti ezt a folyamatot, hogy megoldja a problémát.

A vásárlásnak közvetlenül hozzájárulnia kell a gyors felbontáshozvészhelyzet.Például a vízvezeték -szerelő felvétele megengedett, ha a szőnyegtisztító társaság fizetése nem tekinthető vészhelyzetnek.A sürgősségi vásárlások kérésére elutasítható, ha a probléma megelőzhető vagy előre látható volt.Például egy információs technológiai osztálynak terveznie kell az elavult berendezések cseréjét, valamint a sürgősségi hibák biztonsági mentéseit.Ha nem, és a hálózatot fenyegetik, a vészhelyzet gondatlanságból származik, és lehet, hogy nem jogosult sürgősségi vásárlásra.A cél az, hogy megakadályozzuk azokat a helyzeteket, amikor az emberek ezt a legutóbbi módszert használják az alapvető szükségletek kielégítésére.A sürgősségi vásárlás drágább lehet, különösen, ha a szervezet azonnali igényeinél nagyobb katasztrófához kapcsolódik.Például egy hurrikánban a generátorok rendkívül drága lehetnek, és a szolgáltatások folytatásához meg kell vásárolniuk azokat a vállalatokat, amelyeknek a szolgáltatások folytatódása érdekében többet költenek, ha egy generátort előre megvásárolnának a vészhelyzetekre való felkészüléshez.

Különleges engedélyezési űrlapok használhatók.sürgősségi vásárláshoz.Az űrlap elmagyarázza a helyzet természetét, meghatározza a vészhelyzetet, és igazolást nyújt annak bemutatására, hogy a költségek hogyan szükségesek.Előfordulhat, hogy a felügyelőnek vagy az osztályvezetőnek alá kell jelentkeznie az űrlapon, jelezve, hogy azt felülvizsgálták és jóváhagyták.Az aggodalmakkal küzdő könyvelők ellenőrzést kérhetnek, és olyan tevékenységeket javasolhatnak, mint például a jobb vészhelyzeti tervezés, hogy megakadályozzák az ilyen helyzetek megismétlődését.