Τι είναι η διοίκηση παροχών;

Η διοίκηση παροχών περιλαμβάνει τη δημιουργία και τη διαχείριση των παροχών των εργαζομένων, καθώς και την παροχή ενός μέσου για τους υπαλλήλους να εκπαιδεύονται για την κατανόηση του τρόπου λειτουργίας των παροχών και των τύπων των προτύπων που πρέπει να πληρούν οι εργαζόμενοι προκειμένου να πληρούν τις προϋποθέσεις για τα οφέλη.Συχνά, η διοίκηση παροχών συμβαίνει στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μιας μεγαλύτερης εταιρείας, αν και οι μικρότερες εταιρείες μπορούν να ορίσουν τη λειτουργία της διοίκησης παροχών σε άλλους τομείς ή σε άτομα.Εδώ είναι ένα υπόβαθρο για το τι κάνει ένας αποτελεσματικός διαχειριστής σε καθημερινή βάση.

Μεγάλο μέρος του έργου του διαχειριστή είναι αφιερωμένο στον συντονισμό ενός σχεδίου παροχών που ισχύει σήμερα.Η διοίκηση των παροχών περιλαμβάνει τη δαπάνη πολλών της ημέρας, διασφαλίζοντας ότι τα σχέδια παροχών λειτουργούν ομαλά.Αυτό θα περιλαμβάνει συχνά την ανασκόπηση της συσσώρευσης προσωπικών ημερών, ημερών διακοπών και άρρωστων ημερών.Ο διαχειριστής θα διασφαλίσει ότι η διαδικασία για την προσθήκη ημερών σε λογαριασμό ενός υπαλλήλου γίνεται σύμφωνα με την καθορισμένη διαδικασία της εταιρείας.Επιπλέον, ο διαχειριστής θα συνεργαστεί με το τμήμα μισθοδοσίας για να βεβαιωθεί ότι ο εργαζόμενος θα καταβληθεί για τυχόν εγκεκριμένες ημέρες που λαμβάνονται και ότι αυτές οι ημέρες αφαιρούνται από τον κατάλληλο πόρο.

Στη συνέχεια, η διοίκηση παροχών συχνά περιλαμβάνει την επίβλεψη της ασφαλιστικής κάλυψης υγείας για τους ειδικευμένους υπαλλήλους.Αυτό σημαίνει ότι εξασφαλίζουμε έγκαιρα τις πληρωμές στον ασφαλιστικό πάροχο, καθώς και να εξασφαλιστεί ότι κάθε ειδικευμένος υπάλληλος που επιθυμεί να συμπεριληφθεί στην ομαδική κάλυψη επεξεργάζεται σωστά.Ο διαχειριστής θα είναι επίσης υπεύθυνος για την εφαρμογή ενός σχεδίου παροχών για νέους υπαλλήλους που ολοκληρώνουν τη δοκιμαστική περίοδο που απαιτούν πολλές εταιρείες πριν να είναι επιλέξιμοι για τη συσσώρευση άδειας μετ 'αποδοχών και κάλυψης υγείας.

Όταν το πρόγραμμα παροχών των εργαζομένων περιλαμβάνει ένα πρόγραμμα επένδυσης ή συνταξιοδότησης, το προσωπικό της διοίκησης παροχών θα επιβλέπει επίσης την καθημερινή λειτουργία αυτών των προγραμμάτων.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι μειώσεις μισθοδοσίας είναι εφικτές για να βοηθήσουν στη χρηματοδότηση τυχόν συνεισφορών από τον υπάλληλο, καθώς και να εξασφαλίσουν ότι τυχόν αντιστοιχισμένα κεφάλαια που υποσχέθηκαν από τον εργοδότη εφαρμόζονται εγκαίρως.Αυτό θέτει τον διαχειριστή σε άμεση επαφή με τους οικονομικούς υπαλλήλους της εταιρείας, οι οποίοι θα συνεργαστούν με την ομάδα διοίκησης για το καλό όλων των εργαζομένων της εταιρείας, τόσο ωριαίες όσο και μισθωτές.

Το μέρος της διοίκησης παροχών περιλαμβάνει επίσης αλληλεπίδραση με τον εργαζόμενο.Σε κάθε δεδομένο σημείο, ένας υπάλληλος θα πρέπει να είναι σε θέση να συναντηθεί με έναν διαχειριστή και να λάβει τις τελευταίες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των παροχών του.Από αυτή την άποψη, ο διαχειριστής είναι ένα μέσο επικοινωνίας μεταξύ της εταιρείας και του εργαζομένου.Αυτό μπορεί να συμβεί επιτρέποντας στους υπαλλήλους να κάνουν έρευνες όταν επιθυμούν, καθώς και να παρέχουν προοπτικές περιοδικές ενημερώσεις σε κάθε υπάλληλο σχετικά με την κατάσταση των παροχών τους.

Είναι σημαντικό να αναγνωρίσουμε ότι η διοίκηση παροχών εμπλέκεται όχι μόνο στην ευημερία του εργαζομένου, αλλά και στην ευημερία της εταιρείας.Για το σκοπό αυτό, η αποτελεσματική διοίκηση παροχών σημαίνει την ανάπτυξη προγραμμάτων παροχών που είναι καλά για τον εργαζόμενο, αλλά δεν ασκούν υπερβολική πίεση στην εταιρεία για να ανταποκριθεί στις δεσμεύσεις των παροχών.Για το λόγο αυτό, οι διαχειριστές εξετάζουν συχνά νέες επιλογές για παροχές, προσπαθώντας να βρουν προγράμματα που θα παρέχουν τουλάχιστον τόσο για τους υπαλλήλους, διατηρώντας παράλληλα το κόστος για τους εργοδότες όσο το δυνατόν χαμηλότερα.