Apa itu Administrasi Manfaat?

Administrasi manfaat melibatkan penciptaan dan pengelolaan manfaat karyawan, serta menyediakan sarana bagi karyawan untuk dilatih dalam memahami bagaimana manfaatnya bekerja, dan jenis standar apa yang harus dipenuhi karyawan untuk memenuhi syarat untuk manfaat tersebut.Seringkali, administrasi tunjangan terjadi di dalam departemen sumber daya manusia dari perusahaan yang lebih besar, meskipun perusahaan kecil dapat menunjuk fungsi administrasi manfaat untuk bidang atau individu lain.Berikut adalah beberapa latar belakang tentang apa yang dilakukan seorang administrator yang efektif setiap hari.

Sebagian besar pekerjaan administrator dikhususkan untuk mengoordinasikan rencana tunjangan yang saat ini ada.Administrasi manfaat melibatkan menghabiskan banyak hari memastikan rencana manfaat berjalan dengan lancar.Ini akan sering mencakup peninjauan akumulasi hari -hari pribadi, hari liburan, dan hari -hari sakit.Administrator akan memastikan proses untuk menambah hari libur ke akun karyawan sedang dilakukan sesuai dengan proses yang ditentukan perusahaan.Selain itu, administrator akan bekerja dengan departemen penggajian untuk memastikan bahwa karyawan dibayar untuk setiap hari yang disetujui, dan bahwa hari -hari tersebut dikurangkan dari sumber daya yang sesuai.

Selanjutnya, administrasi tunjangan sering melibatkan mengawasi pertanggungan asuransi kesehatan untuk karyawan yang memenuhi syarat.Ini berarti memastikan bahwa pembayaran dilakukan kepada penyedia asuransi tepat waktu, serta memastikan bahwa setiap karyawan yang memenuhi syarat yang ingin dimasukkan dalam cakupan grup diproses dengan benar.Administrator juga akan bertanggung jawab untuk menerapkan rencana tunjangan untuk karyawan baru yang menyelesaikan masa percobaan yang dibutuhkan banyak perusahaan sebelum memenuhi syarat untuk mengakumulasi cuti berbayar dan cakupan kesehatan.

Ketika program manfaat karyawan mencakup program investasi atau pensiun, personel administrasi tunjangan juga akan mengawasi fungsi sehari -hari dari program -program tersebut juga.Ini mungkin melibatkan memastikan pengurangan penggajian tersedia untuk membantu mendanai setiap kontribusi yang diberlakukan oleh karyawan, serta memastikan bahwa setiap dana yang cocok yang dijanjikan oleh pemberi kerja diterapkan tepat waktu.Ini menempatkan administrator dalam kontak langsung dengan petugas keuangan perusahaan, yang akan bekerja dengan tim administrasi untuk kebaikan semua karyawan perusahaan, baik setiap jam maupun gaji.

Bagian dari Administrasi Manfaat juga melibatkan interaksi dengan karyawan.Pada titik tertentu, seorang karyawan harus dapat bertemu dengan seorang administrator dan mendapatkan informasi terbaru mengenai status manfaatnya.Dari perspektif ini, administrator adalah sarana komunikasi antara perusahaan dan karyawan.Ini dapat terjadi dengan mengizinkan karyawan untuk melakukan pertanyaan ketika mereka mau, serta secara proaktif memberikan pembaruan berkala kepada setiap karyawan tentang status manfaat mereka.

Penting untuk mengakui bahwa administrasi manfaat terlibat tidak hanya melihat kesejahteraan karyawan, tetapi juga kesejahteraan perusahaan.Untuk itu, administrasi manfaat yang efisien berarti mengembangkan program manfaat yang baik untuk karyawan, tetapi jangan memberi tekanan yang tidak semestinya pada perusahaan untuk memenuhi komitmen manfaat tersebut.Untuk alasan ini, administrator sering mencari opsi baru untuk manfaat, berusaha menemukan program yang akan memberikan setidaknya sebanyak untuk karyawan, sambil menjaga biaya kepada pengusaha serendah mungkin.