Quản trị lợi ích là gì?

Quản trị lợi ích liên quan đến việc tạo và quản lý lợi ích của nhân viên, cũng như cung cấp một phương tiện để nhân viên được đào tạo để hiểu cách thức hoạt động của các lợi ích và loại tiêu chuẩn nào mà nhân viên phải đáp ứng để đủ điều kiện nhận lợi ích.Thông thường, quản lý lợi ích xảy ra trong bộ phận nhân sự của một công ty lớn hơn, mặc dù các công ty nhỏ hơn có thể chỉ định chức năng quản lý lợi ích cho các lĩnh vực hoặc cá nhân khác.Dưới đây là một số nền tảng về những gì một quản trị viên hiệu quả làm hàng ngày. Phần lớn công việc của quản trị viên được dành để điều phối một kế hoạch lợi ích hiện đang được áp dụng.Quản trị lợi ích liên quan đến việc dành nhiều ngày trong ngày để đảm bảo các kế hoạch lợi ích đang diễn ra suôn sẻ.Điều này thường sẽ bao gồm đánh giá tích lũy ngày cá nhân, ngày nghỉ và ngày ốm.Quản trị viên sẽ đảm bảo quy trình thêm ngày nghỉ vào tài khoản của nhân viên được thực hiện theo quy trình xác định của công ty.Ngoài ra, quản trị viên sẽ làm việc với bộ phận Biên chế để đảm bảo rằng nhân viên được trả tiền cho bất kỳ ngày nào được chấp thuận và những ngày đó được khấu trừ vào tài nguyên phù hợp.Tiếp theo, Quản trị lợi ích thường liên quan đến việc giám sát bảo hiểm y tế cho nhân viên đủ điều kiện.Điều này có nghĩa là đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện cho nhà cung cấp bảo hiểm một cách kịp thời, cũng như đảm bảo rằng mọi nhân viên có trình độ, những người muốn được đưa vào bảo hiểm của nhóm được xử lý đúng cách.Quản trị viên cũng sẽ chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch lợi ích cho nhân viên mới, những người hoàn thành thời gian thử việc mà nhiều công ty yêu cầu trước khi đủ điều kiện để tích lũy nghỉ phép và bảo hiểm y tế.Khi chương trình lợi ích nhân viên bao gồm chương trình đầu tư hoặc nghỉ hưu, nhân viên quản lý lợi ích cũng sẽ giám sát hoạt động hàng ngày của các chương trình đó.Điều này có thể liên quan đến việc đảm bảo các khoản khấu trừ biên chế được đưa ra để giúp tài trợ cho bất kỳ đóng góp nào của nhân viên, cũng như đảm bảo rằng bất kỳ quỹ phù hợp nào được người sử dụng lao động hứa hẹn một cách kịp thời.Điều này đặt quản trị viên tiếp xúc trực tiếp với các nhân viên tài chính của công ty, những người sẽ làm việc với đội ngũ quản trị vì lợi ích của tất cả các nhân viên của công ty, cả hàng giờ và được trả lương.Một phần của quản trị lợi ích cũng liên quan đến sự tương tác với nhân viên.Tại bất kỳ thời điểm nào, một nhân viên sẽ có thể gặp quản trị viên và có được thông tin mới nhất về tình trạng lợi ích của mình.Từ quan điểm này, quản trị viên là một phương tiện giao tiếp giữa công ty và nhân viên.Điều này có thể xảy ra bằng cách cho phép nhân viên thực hiện các yêu cầu khi họ muốn, cũng như chủ động cung cấp các cập nhật định kỳ cho mỗi nhân viên về tình trạng lợi ích của họ.Điều quan trọng là phải nhận ra rằng quản lý lợi ích không chỉ liên quan đến phúc lợi của nhân viên, mà còn cả sự hạnh phúc của công ty.Cuối cùng, quản trị lợi ích hiệu quả có nghĩa là phát triển các chương trình lợi ích tốt cho nhân viên, nhưng không gây áp lực không đáng có cho công ty để đáp ứng các cam kết lợi ích đó.Vì lý do này, các quản trị viên thường xem xét các lựa chọn mới cho các lợi ích, cố gắng tìm các chương trình sẽ cung cấp ít nhất là càng nhiều cho nhân viên, trong khi vẫn giữ chi phí cho nhà tuyển dụng càng thấp càng tốt.