Τι είναι ο δημοσιονομικός έλεγχος;

Ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι η διαδικασία ανάπτυξης ενός σχεδίου δαπανών και η περιοδική σύγκριση των πραγματικών δαπανών ενάντια σε αυτό το σχέδιο για να διαπιστωθεί εάν ή τα πρότυπα δαπανών χρειάζονται προσαρμογή για να παραμείνουν σε καλό δρόμο.Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη για τον έλεγχο των δαπανών και την επίτευξη διαφόρων οικονομικών στόχων.Οι κυβερνήσεις βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στον δημοσιονομικό έλεγχο για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων δαπανών τους και αυτή η τεχνική χρησιμοποιείται επίσης από εταιρείες καθώς και ιδιώτες, όπως οι επικεφαλής των νοικοκυριών που θέλουν να σιγουρευτούν ότι ζουν με τα μέσα τους.

Το πρώτο βήμα στον προϋπολογισμό ελέγχουΠεριλαμβάνει τον ορισμό του πεδίου εφαρμογής του έργου ή του προγράμματος και την ανάπτυξη λεπτομερών εκτιμήσεων κόστους.Μια κυβέρνηση μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει μια νέα γέφυρα, ενώ κάτι σαν ένα οικιακό προϋπολογισμό καλύπτει τα έξοδα των νοικοκυριών για αόριστο χρονικό διάστημα.Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού, ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς πόσα χρήματα μπορούν να αφιερωθούν σε διάφορες πτυχές του έργου, με βάση τα προβλεπόμενα έξοδα και το εισόδημα.Ο προϋπολογισμός είναι ένας χρηματοοικονομικός οδικός χάρτης.

Χρησιμοποιώντας τον προϋπολογισμό ως βασική γραμμή, μπορεί να ξεκινήσει η εργασία.Περιοδικά, οι λογιστές συγκρίνουν τον προϋπολογισμό με τις πραγματικές δαπάνες και λαμβάνουν υπόψη τυχόν αποκλίσεις.Στην κατασκευή της γέφυρας, το κόστος των υλικών μπορεί να αυξηθεί πέρα από τον πληθωρισμό που αντιπροσωπεύει στον αρχικό προϋπολογισμό, δημιουργώντας μια υπέρβαση του κόστους.Αντίθετα, μια εταιρεία μπορεί να είναι σε θέση να εξοικονομήσει χρήματα από μέρος ενός έργου, επειδή κοστίζει λιγότερο από ό, τι αναμένεται αρχικά.Όλες οι παραλλαγές σημειώνονται και συζητούνται.Εάν γίνουν ακραίες, τα μέτρα ελέγχου του προϋπολογισμού ενδέχεται να τεθούν σε λειτουργία.

Μια επιλογή είναι να αλλάξετε τις συνήθειες των δαπανών για να κάνετε τις πραγματικές δαπάνες με τον προϋπολογισμό.Για έναν προϋπολογισμό των νοικοκυριών, για παράδειγμα, ένα νοικοκυριό μπορεί να αποφασίσει να αποβάλει τις τηλεοπτικές υπηρεσίες για να διατηρήσει έξοδα ψυχαγωγίας στο πλαίσιο του ποσού που διατίθεται στο πλαίσιο του προϋπολογισμού.Αυτός ο έλεγχος του προϋπολογισμού χρησιμοποιεί αυστηρότητες για να επιτύχει τους οικονομικούς στόχους και να συνεχίσει να δαπανά την πορεία με τον αρχικό προϋπολογισμό.

Σε άλλες περιπτώσεις, οι προσαρμογές στη συμπεριφορά των δαπανών ενδέχεται να μην είναι δυνατές.Αντ 'αυτού, είναι απαραίτητος ένας αναθεωρημένος προϋπολογισμός.Αυτό μπορεί να συμβεί όταν ο πληθωρισμός οδηγεί τις τιμές τόσο υψηλές ώστε να μην είναι δυνατόν να παραμείνει εντός του αρχικού προϋπολογισμού, απαιτώντας αναθεώρηση για την ακριβέστερη πρόβλεψη των οικονομικών επιδόσεων.Οι αναθεωρήσεις μπορεί να αποκαλύψουν την ανάγκη για πρόσθετη χρηματοδότηση, αναγκάζοντας τα μέρη που είναι υπεύθυνοι για τον προϋπολογισμό για να καταλάβουν από πού θα προέρχονται αυτά τα χρήματα.Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη λήψη χρέους, την περικοπή του πεδίου εφαρμογής ενός έργου ή τη μετακίνηση κεφαλαίων από ένα άλλο έργο ή πρόγραμμα για να συνεχίσει να πηγαίνει.Μια εταιρεία, για παράδειγμα, θα μπορούσε να αφαιρέσει εν μέρει τα κεφάλαια από ένα τμήμα για να προωθήσει την ολοκλήρωση ενός σημαντικού προϊόντος.