Apa itu kontrol anggaran?

Kontrol anggaran adalah proses pengembangan rencana pengeluaran dan secara berkala membandingkan pengeluaran aktual dengan rencana itu untuk menentukan apakah itu atau pola pengeluaran perlu penyesuaian agar tetap di jalur.Proses ini diperlukan untuk mengendalikan pengeluaran dan memenuhi berbagai tujuan keuangan.Pemerintah sangat bergantung pada kontrol anggaran untuk mengelola kegiatan pengeluaran mereka, dan teknik ini juga digunakan oleh perusahaan serta individu pribadi, seperti kepala rumah tangga yang ingin memastikan mereka hidup sesuai kemampuan mereka.

Langkah pertama dalam kontrol anggaranmelibatkan mendefinisikan ruang lingkup proyek atau program dan mengembangkan perkiraan biaya terperinci.Pemerintah mungkin perlu menganggarkan untuk membangun jembatan baru, sementara sesuatu seperti anggaran rumah tangga mencakup pengeluaran rumah tangga untuk jangka waktu yang tidak terbatas.Hal ini menghasilkan pembuatan anggaran, dokumen yang merinci berapa banyak uang yang dapat didedikasikan untuk berbagai aspek proyek, berdasarkan biaya yang diproyeksikan dan pendapatan.Anggaran adalah peta jalan keuangan.

Menggunakan anggaran sebagai garis dasar, pekerjaan dapat dimulai.Secara berkala, akuntan membandingkan anggaran dengan pengeluaran aktual, dan perhatikan perbedaan apa pun.Dalam konstruksi jembatan, biaya bahan mungkin naik melampaui inflasi yang diperhitungkan dalam anggaran asli, menciptakan biaya pembengkakan.Sebaliknya, perusahaan mungkin dapat menghemat uang dari bagian dari suatu proyek karena harganya lebih murah dari yang diharapkan.Semua variasi dicatat dan dibahas.Jika mereka menjadi ekstrem, langkah -langkah pengendalian anggaran dapat berperan.

Salah satu opsi adalah mengubah kebiasaan pengeluaran untuk membuat pengeluaran aktual sesuai dengan anggaran.Untuk anggaran rumah tangga, misalnya, rumah tangga mungkin memutuskan untuk membatalkan layanan televisi untuk menjaga biaya hiburan dalam jumlah yang diberikan berdasarkan anggaran.Kontrol anggaran ini menggunakan penghematan untuk memenuhi tujuan keuangan dan menjaga pengeluaran di jalur dengan anggaran asli.

Dalam kasus lain, penyesuaian perilaku pengeluaran mungkin tidak mungkin.Sebaliknya, anggaran yang direvisi diperlukan.Ini dapat terjadi ketika inflasi mendorong harga naik begitu tinggi sehingga tidak mungkin untuk tetap dalam anggaran asli, membutuhkan revisi untuk lebih akurat memperkirakan kinerja keuangan.Revisi dapat mengungkapkan perlunya pendanaan tambahan, memaksa pihak yang bertanggung jawab atas kontrol anggaran untuk mencari tahu dari mana uang itu akan berasal.Ini bisa termasuk mengambil hutang, memotong ruang lingkup proyek, atau memindahkan dana dari proyek atau program lain agar tetap berjalan.Perusahaan, misalnya, sebagian dapat menghapus dana dari departemen untuk mendorong melalui penyelesaian produk penting.