Mi a költségvetési ellenőrzés?
A költségvetési ellenőrzés a kiadási terv kidolgozásának folyamata, és a tényleges kiadások időszakos összehasonlítása az adott tervvel annak meghatározására, hogy az informatika vagy a kiadási minták kiigazításához szükségük van -e a nyomon követés érdekében.Ez a folyamat szükséges a kiadások ellenőrzéséhez és a különféle pénzügyi célok eléréséhez.A kormányok nagymértékben támaszkodnak a költségvetési ellenőrzésre kiadási tevékenységeik kezelése érdekében, és ezt a technikát a vállalatok és a magánszemélyek is használják, például a háztartási vezetők, akik meg akarják győződni arról, hogy az eszközükön belül élnek.
A költségvetési ellenőrzés első lépésemagában foglalja a projekt vagy program hatályának meghatározását és a részletes költségbecslések kidolgozását.Lehet, hogy egy kormánynak költségvetést kell tennie egy új híd felépítéséhez, míg a háztartások költségvetése határozatlan ideig fedezi a háztartások költségeit.Ennek eredményeként a költségvetés létrehozása, egy olyan dokumentum, amely részletezi, hogy mennyi pénzt lehet elkötelezni a projekt különböző aspektusaira, a várható költségek és a jövedelem alapján.A költségvetés egy pénzügyi útiterv.Időnként a könyvelők összehasonlítják a költségvetést a tényleges kiadásokkal, és tudomásul veszik az esetleges eltéréseket.A hídépítésben az anyagköltségek az eredeti költségvetésben elért infláción túl emelkedhetnek, így költségtúllépést hoznak létre.Ezzel szemben egy vállalat pénzt takaríthat meg egy projekt egy részén, mivel az eredetileg vártnál kevesebb költséggel jár.Az összes variációt megjegyezzük és megvitatjuk.Ha szélsőségessé válnak, akkor a költségvetési ellenőrzési intézkedések játszhatnak.Például egy háztartási költségvetés esetén a háztartás dönthet úgy, hogy elhagyja a televíziós szolgáltatásokat, hogy a szórakoztató költségeket a költségvetés szerint kiosztott összegben tartsa.Ez a költségvetési ellenőrzés megszorításokat használ a pénzügyi célok elérésére, és az eredeti költségvetéssel folytatott kiadásokat folytatja.
Más esetekben a kiadási magatartás kiigazítása nem lehetséges.Ehelyett felülvizsgált költségvetésre van szükség.Ez akkor fordulhat elő, ha az infláció olyan magasra emelkedik, hogy az eredeti költségvetésen belül nem maradhat, és a pénzügyi teljesítmény pontosabb előrejelzéséhez felülvizsgálatot igényel.A felülvizsgálatok feltárhatják a további finanszírozás szükségességét, és arra kényszerítik a költségvetési ellenőrzésért felelős feleket, hogy kitalálják, honnan származik ez a pénz.Ez magában foglalhatja az adósság felvételét, a projekt hatályának csökkentését, vagy a pénzeszközök áthelyezését egy másik projektből vagy programból, hogy folyamatosan folytassa.Például egy vállalat részben eltávolíthatja a pénzeszközöket az osztályról, hogy egy fontos termék befejezését végezze el.