Kiểm soát ngân sách là gì?

Kiểm soát ngân sách là quá trình phát triển kế hoạch chi tiêu và so sánh định kỳ chi tiêu thực tế so với kế hoạch đó để xác định xem các mô hình chi tiêu hoặc chi tiêu cần điều chỉnh để theo dõi.Quá trình này là cần thiết để kiểm soát chi tiêu và đáp ứng các mục tiêu tài chính khác nhau.Chính phủ phụ thuộc rất nhiều vào kiểm soát ngân sách để quản lý các hoạt động chi tiêu của họ và kỹ thuật này cũng được sử dụng bởi các công ty cũng như các cá nhânLiên quan đến việc xác định phạm vi của dự án hoặc chương trình và phát triển các ước tính chi phí chi tiết.Một chính phủ có thể cần phải có ngân sách để xây dựng một cây cầu mới, trong khi một cái gì đó như ngân sách hộ gia đình bao gồm các chi phí hộ gia đình trong một khoảng thời gian không xác định.Điều này dẫn đến việc tạo ra một ngân sách, một tài liệu chi tiết số tiền có thể được dành riêng cho các khía cạnh khác nhau của dự án, dựa trên các chi phí và thu nhập dự kiến.Ngân sách là bản đồ đường tài chính. Sử dụng ngân sách làm cơ sở, công việc có thể bắt đầu.Định kỳ, kế toán so sánh ngân sách với chi tiêu thực tế và lưu ý về bất kỳ sự khác biệt nào.Trong xây dựng cầu, chi phí vật liệu có thể tăng vượt quá mức lạm phát chiếm trong ngân sách ban đầu, tạo ra chi phí vượt mức.Ngược lại, một công ty có thể tiết kiệm tiền cho một phần của dự án vì nó có giá thấp hơn dự kiến ban đầu.Tất cả các biến thể được ghi nhận và thảo luận.Nếu chúng trở nên cực đoan, các biện pháp kiểm soát ngân sách có thể phát huy tác dụng. Một lựa chọn là thay đổi thói quen chi tiêu để tạo ra các chi phí thực tế với ngân sách.Ví dụ, đối với ngân sách hộ gia đình, một hộ gia đình có thể quyết định bỏ các dịch vụ truyền hình để giữ chi phí giải trí trong số tiền được phân bổ theo ngân sách.Kiểm soát ngân sách này sử dụng sự khổ hạnh để đáp ứng các mục tiêu tài chính và tiếp tục chi tiêu theo dõi ngân sách ban đầu. Trong các trường hợp khác, điều chỉnh hành vi chi tiêu có thể không thể thực hiện được.Thay vào đó, một ngân sách sửa đổi là cần thiết.Điều này có thể xảy ra khi lạm phát thúc đẩy giá cao đến mức không thể ở trong ngân sách ban đầu, đòi hỏi phải sửa đổi để dự báo chính xác hơn hiệu quả tài chính.Sửa đổi có thể tiết lộ sự cần thiết của tài trợ bổ sung, buộc các bên phụ trách kiểm soát ngân sách để tìm ra số tiền đó sẽ đến từ đâu.Điều này có thể bao gồm nhận nợ, cắt giảm phạm vi của một dự án hoặc chuyển tiền từ một dự án hoặc chương trình khác để giữ cho nó tiếp tục.Một công ty, ví dụ, có thể loại bỏ một phần tiền từ một bộ phận để vượt qua hoàn thành một sản phẩm quan trọng.