Τι είναι η επιστροφή των εργαζομένων;

Μερικές φορές είναι απαραίτητο για έναν υπάλληλο να υποστεί ορισμένες δαπάνες προκειμένου να διεξάγει καθημερινά επιχειρηματικές δραστηριότητες.Η οδήγηση ενός προσωπικού οχήματος για την εκτέλεση των επιχειρήσεων ή την πραγματοποίηση κλήσεων πωλήσεων είναι μερικές φορές απαραίτητη, αλλά μπορεί να είναι δαπανηρή δαπάνη εάν ένα μέλος του προσωπικού πρέπει να πληρώσει για αυτό από μόνο του.Από καιρό σε καιρό, τα άτομα μπορεί επίσης να χρειαστεί να αγοράσουν προμήθειες γραφείου ή να παραλάβουν υλικά για εκστρατεία ή έργο και να χρησιμοποιούν προσωπικά κεφάλαια για να πληρώσουν για τα αντικείμενα.Όταν προκύψουν αυτοί οι τύποι δαπανών, οι περισσότερες εταιρείες προσφέρουν επιστροφή των εργαζομένων.

Εκτός από τις απτές επιχειρηματικές αγορές, τα τοπικά έξοδα ταξιδιού συχνά περιλαμβάνονται σε μια έκθεση εξόδων για την επιστροφή των εργαζομένων.Η αποζημίωση για χιλιόμετρα, τα τέλη στάθμευσης και τα παρόμοια έξοδα συνήθως πληρούν τις προϋποθέσεις.Ομοίως, τα ταξίδια που σχετίζονται με την πόλη που σχετίζονται με την πόλη επιστρέφονται επίσης συχνά.Τα παρεπόμενα όπως τα αεροπορικά αεροσκάφη, οι βόλτες με ταξί, οι επιδιώξεις, τα έξοδα ενοικίασης αυτοκινήτων, τα καταλύματα των ξενοδοχείων και η τραπεζαρία στα εστιατόρια μπορούν να καλυφθούν από το σχέδιο αποζημίωσης του εργοδότη.Ωστόσο, τα δικά τους χρήματα.Μια εταιρεία έχει συνήθως συγκεκριμένα κριτήρια που περιγράφει τι δαπάνες που ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης είναι πρόθυμη να καλύψει.Πολλά έξοδα πρέπει να εγκριθούν εκ των προτέρων για να εμποδίσουν τους ανθρώπους να κάνουν μη εξουσιοδοτημένες αγορές, όπως ένα νέο γραφείο γραφείων, και στη συνέχεια να αναμένουν μια εταιρεία να πληρώσει για αυτό.

Δεδομένου ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συνήθως καθορίζουν εσωτερικούς προϋπολογισμούς, τα ακριβά αντικείμενα που δεν έχουν εξουσιοδοτηθεί μπορούν να επιβαρύνουν τεράστια επιβάρυνση για τα οικονομικά μιας εταιρείας.Οι άνθρωποι που δεν ακολουθούν τις πολιτικές αποζημίωσης των εργαζομένων είναι πιθανό να μειωθούν τα αιτήματά τους για αποπληρωμή.Το ίδιο μπορεί επίσης να ισχύει και για τα υπερβολικά τηλεφωνικά τέλη ή για άλλα έξοδα που υπερβαίνουν ένα αποδεκτό επίδομα.

Στο τέλος κάθε μήνα, τα μέλη του προσωπικού συνήθως υποχρεούνται να παρέχουν στους διαχειριστές τους ολοκληρωμένες εκθέσεις δαπανών.Αυτή η τυποποιημένη μορφή είναι όπου ένα άτομο συνήθως απαριθμεί όλα τα επιχειρηματικά έξοδα που πραγματοποίησε κατά τη διάρκεια του μήνα.Θα πρέπει να συμπεριλάβει τον λόγο για την οικονομική δαπάνη και οποιονδήποτε σχετικό αριθμό θέσεων εργασίας ή άλλους δείκτες όταν σχετίζεται με έναν συγκεκριμένο πελάτη ή έργο.

Όλες οι αντίστοιχες αποδείξεις που συλλέγονται καθ 'όλη τη διάρκεια του μήνα θα πρέπει να επισυνάπτονται στο αίτημα επιστροφής των εργαζομένων.Επιπλέον, πρέπει επίσης να υποβληθούν γραπτές άδειες για την επαλήθευση των προ-εγκεκριμένων, νόμιμων εξόδων.Πριν μετατρέψουμε αναφορές και αποδείξεις, είναι σοφό για τα μέλη του προσωπικού να κάνουν αντίγραφα όλων σε περίπτωση που η γραφειοκρατία του εργοδότη χάνεται ποτέ ή άσχημα.