Apa itu penggantian karyawan?

Terkadang perlu bagi karyawan untuk mengeluarkan biaya tertentu untuk menjalankan bisnis setiap hari.Mengemudi kendaraan pribadi untuk menjalankan tugas perusahaan atau melakukan panggilan penjualan kadang -kadang diperlukan, tetapi ini bisa menjadi biaya yang mahal jika anggota staf harus membayarnya sendiri.Dari waktu ke waktu, individu mungkin juga perlu membeli perlengkapan kantor atau mengambil materi untuk kampanye atau proyek dan menggunakan dana pribadi untuk membayar barang -barang tersebut.Ketika jenis pengeluaran ini terjadi, sebagian besar perusahaan menawarkan penggantian karyawan.

Selain pembelian bisnis yang berwujud, biaya perjalanan lokal sering dimasukkan pada laporan pengeluaran untuk penggantian karyawan.Kompensasi untuk jarak tempuh, biaya parkir dan biaya serupa biasanya memenuhi syarat.Demikian juga, perjalanan yang berhubungan dengan bisnis luar kota juga sering diganti.Insidentive seperti tiket pesawat, wahana taksi, persen, biaya mobil sewaan, akomodasi hotel, dan makan di restoran semuanya dapat dicakup dalam rencana kompensasi pengusaha.Namun, dari uang mereka sendiri.Perusahaan biasanya memiliki kriteria spesifik yang menguraikan pengeluaran apa yang bersedia ditanggung oleh pemilik bisnis.Banyak pengeluaran harus disetujui terlebih dahulu untuk mencegah orang melakukan pembelian yang tidak sah, seperti meja kantor baru, dan kemudian mengharapkan perusahaan untuk membayarnya.

Karena pemilik bisnis biasanya menetapkan anggaran internal, barang -barang mahal yang tidak diizinkan dapat menempatkan beban besar pada keuangan perusahaan.Orang -orang yang tidak mengikuti kebijakan penggantian karyawan cenderung memiliki permintaan untuk pembayaran kembali.Hal yang sama juga berlaku untuk biaya telepon yang berlebihan atau biaya lain yang melebihi tunjangan yang dapat diterima.

Pada akhir setiap bulan, anggota staf biasanya diharuskan untuk memberikan manajer mereka laporan pengeluaran yang lengkap.Formulir standar ini adalah di mana seseorang biasanya mencantumkan semua biaya bisnis yang dikeluarkannya selama sebulan.Dia harus memasukkan alasan pengeluaran keuangan dan nomor pekerjaan terkait atau indikator lain ketika berhubungan dengan klien atau proyek tertentu.

Semua kwitansi yang sesuai yang dikumpulkan sepanjang bulan harus dilampirkan pada permintaan penggantian karyawan.Selain itu, otorisasi tertulis apa pun juga harus diserahkan untuk verifikasi pengeluaran yang telah disetujui sebelumnya dan sah.Sebelum menyerahkan laporan dan kwitansi, adalah bijaksana bagi anggota staf untuk membuat salinan semuanya jika dokumen pemberi kerja pernah hilang atau salah tempat.