B hoàn trả nhân viên là gì?

Đôi khi, một nhân viên cần phải chịu một số chi phí nhất định để tiến hành kinh doanh hàng ngày.Lái xe cá nhân để điều hành việc vặt của công ty hoặc thực hiện các cuộc gọi bán hàng là cần thiết, nhưng đó có thể là một chi phí tốn kém nếu một nhân viên phải tự mình trả tiền.Thỉnh thoảng, các cá nhân cũng có thể cần mua đồ dùng văn phòng hoặc lấy tài liệu cho một chiến dịch hoặc dự án và sử dụng tiền cá nhân để trả tiền cho các mặt hàng.Khi các loại chi phí này xảy ra, hầu hết các công ty cung cấp bồi hoàn cho nhân viên.Ngoài việc mua hàng kinh doanh hữu hình, chi phí du lịch địa phương thường được đưa vào báo cáo chi phí cho việc hoàn trả nhân viên.Bồi thường cho số dặm, phí đỗ xe và chi phí tương tự thường đủ điều kiện.Tương tự như vậy, du lịch liên quan đến kinh doanh ngoài thị trấn cũng thường được hoàn trả.Các sự kiện như vé máy bay, đi taxi, tiền thưởng, chi phí xe cho thuê, phòng khách sạn và ăn uống tại các nhà hàng đều có thể được bảo hiểm theo kế hoạch bồi thường của chủ lao động.Tiền của họ, tuy nhiên.Một công ty thường có các tiêu chí cụ thể tại chỗ phác thảo những khoản chi tiêu mà chủ doanh nghiệp sẵn sàng chi trả.Nhiều chi phí phải được phê duyệt trước để ngăn chặn mọi người mua hàng trái phép, chẳng hạn như bàn văn phòng mới, và sau đó mong đợi một công ty sẽ trả tiền cho nó.Vì các chủ doanh nghiệp thường đặt ngân sách nội bộ, các mặt hàng đắt tiền không được ủy quyền có thể đặt gánh nặng lớn vào tài chính của công ty.Những người không tuân theo các chính sách hoàn trả nhân viên có khả năng có yêu cầu trả nợ của họ.Điều tương tự cũng có thể đúng với phí điện thoại quá mức hoặc các chi phí khác vượt quá trợ cấp chấp nhận được. Vào cuối mỗi tháng, các nhân viên thường được yêu cầu cung cấp cho người quản lý của họ các báo cáo chi phí hoàn thành.Hình thức tiêu chuẩn hóa này là nơi một cá nhân thường liệt kê tất cả các chi phí kinh doanh mà anh ta phải chịu trong tháng.Anh ta nên bao gồm lý do cho chi phí tài chính và bất kỳ số công việc liên quan hoặc các chỉ số khác khi nó liên quan đến một khách hàng hoặc dự án cụ thể.Tất cả các biên lai tương ứng được thu thập trong suốt tháng phải được đính kèm với yêu cầu hoàn trả nhân viên.Ngoài ra, bất kỳ ủy quyền bằng văn bản cũng nên được gửi để xác minh các chi phí được phê duyệt trước, hợp pháp.Trước khi chuyển các báo cáo và biên lai, thật khôn ngoan khi các nhân viên tạo ra các bản sao của mọi thứ trong trường hợp giấy tờ sử dụng lao động bị mất hoặc bị đặt sai chỗ.