Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης γνώσης ανοιχτού κώδικα;

Πριν επιλέξετε ένα προϊόν λογισμικού διαχείρισης γνώσης ανοιχτού κώδικα, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε ποιες λύσεις θα βελτιώσουν καλύτερα την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα στον οργανισμό σας.Για πολλούς επαγγελματίες, ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε λύσεις είναι να προσελκύσετε τη βοήθεια ενός επιχειρηματικού αναλυτή ή ειδικού διαχείρισης γνώσης.Αυτοί οι επαγγελματίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν δεδομένα που αντικατοπτρίζουν την κατάσταση του οργανισμού σας, καθώς και τις προοπτικές της αγοράς ή της βιομηχανίας, για να καθορίσουν τι πρέπει να είναι πιο επιτυχής ο οργανισμός σας.Μόλις καταλάβετε πώς ο οργανισμός σας μπορεί να επωφεληθεί από το λογισμικό διαχείρισης γνώσης ανοιχτού κώδικα, μπορεί να είναι καλή ιδέα να εξετάσετε παράγοντες όπως τα χαρακτηριστικά διαφορετικών προγραμμάτων, της συμβατότητας και της χρηστικότητας.

Το λογισμικό διαχείρισης γνώσης είναι οποιοδήποτε είδος προγράμματος υπολογιστών που επιτρέπει στα μέληενός οργανισμού για την αποθήκευση, την πρόσβαση και την κοινή χρήση σχετικών πληροφοριών.Αυτά τα συστήματα μπορούν επίσης να είναι γνωστά ως συστήματα διαχείρισης εγγράφων ή περιεχομένου.Όταν το λογισμικό είναι ανοιχτό, ο κώδικας του διατίθεται, συχνά δωρεάν, στο κοινό.

Ο πρωταρχικός στόχος της διαχείρισης της γνώσης είναι να βοηθήσει τους διαχειριστές και τα στελέχη να χρησιμοποιήσουν τη νοημοσύνη για να λάβουν πιο ενημερωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις.Ένας εξίσου σημαντικός στόχος της διαχείρισης της γνώσης είναι να βοηθήσει όλα τα μέλη ενός οργανισμού να μοιράζονται πληροφορίες που μπορούν να βελτιώσουν τις επιδόσεις τους.Για το λόγο αυτό, η επιλογή του λογισμικού διαχείρισης γνώσης ανοιχτού κώδικα θα πρέπει να εξαρτάται από τομείς στους οποίους θα θέλατε να δείτε βελτίωση.Τα άτομα που θα ήθελαν να βελτιώσουν τη διαχείριση των αποθεμάτων, για παράδειγμα, θα πρέπει να επιλέξουν λογισμικό που παρέχει στους χρήστες πρότυπα και λειτουργίες που τους διευκολύνουν να παρακολουθούν περιουσιακά στοιχεία και να παρακολουθούν τις απαιτήσεις για την παραγωγή.Για τις ανάγκες σας, μπορείτε να περιορίσετε τις επιλογές σας κάτω από τις απαιτήσεις συμβατότητας.Δώστε προσοχή σε ποια προγράμματα λειτουργικών συστημάτων απαιτούν.Πολλοί επαγγελματίες μπορούν να επωφεληθούν από το λογισμικό που μπορούν να έχουν πρόσβαση από κινητές συσκευές.Εάν συμβαίνει αυτό, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα προγράμματα που θεωρείτε ότι είναι προσβάσιμα ως εφαρμογές για κινητά.

Η χρηστικότητα μπορεί να είναι ένας πολύ σημαντικός παράγοντας όταν πρόκειται για την επιλογή του καλύτερου λογισμικού διαχείρισης γνώσης ανοιχτού κώδικα.Στην ιδανική περίπτωση, ένα σύστημα διαχείρισης γνώσης πρέπει να περιλαμβάνει διεπαφές που μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε μέλος ενός οργανισμού χωρίς εκτεταμένη εκπαίδευση.Δεδομένου ότι το λογισμικό ανοιχτού κώδικα μπορεί συχνά να έχει πρόσβαση χωρίς κόστος, ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε αρκετές διεπαφές για να προσδιορίσετε ποια μπορεί να είναι ευκολότερα για τους υπαλλήλους σας να μάθουν.Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι η κατάρτιση αποτελεί σημαντικό μέρος της εφαρμογής του συστήματος διαχείρισης γνώσης, οπότε θα πρέπει να αναμένετε ότι τα μέλη του οργανισμού σας θα μπορούσαν να υποβληθούν σε ορισμένες οδηγίες.