Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na Open Source Knowledge Management Software?

Bago ka pumili ng isang produkto ng Open Source Knowledge Management Software, kinakailangan upang matukoy kung aling mga solusyon ang pinakamahusay na mapabuti ang kahusayan at pagiging produktibo sa iyong samahan.Para sa maraming mga propesyonal, ang pinakamahusay na paraan upang makahanap ng mga solusyon ay upang magpatala ng tulong ng isang analyst ng negosyo o espesyalista sa pamamahala ng kaalaman.Ang mga propesyonal na ito ay maaaring gumamit ng data na sumasalamin sa katayuan ng iyong samahan, pati na rin ang isang pananaw sa merkado o industriya, upang matukoy kung ano ang kailangan ng iyong samahan na maging mas matagumpay.Kapag naintindihan mo kung paano makikinabang ang iyong samahan mula sa bukas na mapagkukunan ng pamamahala ng software, maaaring maging isang magandang ideya na isaalang -alang ang mga kadahilanan tulad ng mga tampok ng iba't ibang mga programa, pagiging tugma, at kakayahang magamit.ng isang samahan upang mag -imbak, mag -access, at magbahagi ng may -katuturang impormasyon.Ang mga sistemang ito ay maaari ring makilala bilang mga sistema ng dokumento o pamamahala ng nilalaman.Kapag ang software ay bukas na mapagkukunan, ang code nito ay magagamit, madalas na walang bayad, sa publiko.

Ang pangunahing layunin ng pamamahala ng kaalaman ay upang matulungan ang mga tagapamahala at executive na gumamit ng katalinuhan upang makagawa ng mas matalinong mga desisyon sa negosyo.Ang isang pantay na mahalagang layunin ng pamamahala ng kaalaman ay upang matulungan ang lahat ng mga miyembro ng isang samahan na magbahagi ng impormasyon na maaaring mapabuti ang kanilang mga pagtatanghal.Para sa kadahilanang ito, ang iyong pagpili ng software ng Open Source Knowledge Management ay dapat na nakasalalay sa mga lugar na nais mong makita ang pagpapabuti.Ang mga indibidwal na nais mapabuti ang pamamahala ng imbentaryo, halimbawa, ay dapat pumili ng software na nagbibigay ng mga gumagamit ng mga template at pag -andar na ginagawang mas madali para sa kanila na subaybayan ang mga assets at subaybayan ang mga kinakailangan para sa paggawa.Para sa iyong mga pangangailangan, maaari mong paliitin ang iyong mga pagpipilian sa pamamagitan ng mga kinakailangan sa pagiging tugma.Bigyang -pansin kung aling mga programa ng operating system ang nangangailangan.Maraming mga propesyonal ang maaaring makinabang mula sa software na maaari nilang ma -access mula sa mga mobile device.Kung ito ang kaso, dapat mong tiyakin na ang mga programa na isinasaalang -alang mo ay maaaring ma -access bilang mga mobile application.Sa isip, ang isang sistema ng pamamahala ng kaalaman ay dapat magsama ng mga interface na maaaring magamit ng sinumang miyembro ng isang samahan nang walang malawak na pagsasanay.Dahil ang bukas na mapagkukunan ng software ay madalas na mai -access nang walang gastos, baka gusto mong subukan ang ilang mga interface upang matukoy kung alin ang maaaring maging pinakamadali para matuto ang iyong mga empleyado.Tandaan, gayunpaman, ang pagsasanay ay isang mahalagang bahagi ng pagpapatupad ng sistema ng pamamahala ng kaalaman, kaya dapat mong asahan na ang mga miyembro ng iyong samahan ay maaaring sumailalim sa ilang tagubilin.