Hogyan választhatom ki a legjobb nyílt forráskódú tudáskezelő szoftvert?
Mielőtt egy nyílt forráskódú tudásmenedzsment szoftver terméket választana, meg kell határozni, hogy mely megoldások javítanák a legjobban a hatékonyságot és a termelékenységet a szervezetében.Sok szakember számára a megoldások megtalálásának legjobb módja az üzleti elemző vagy tudásmenedzsment szakember segítségének felkutatása.Ezek a szakemberek olyan adatokat használhatnak, amelyek tükrözik a szervezet státusát, valamint egy piaci vagy ipari kilátást, hogy meghatározzák, hogy a szervezetnek sikeresebbnek kell lennie.Miután megértette, hogy a szervezet miként részesülhet a nyílt forráskódú tudáskezelő szoftverből, érdemes lehet olyan tényezőket figyelembe venni, mint például a különböző programok jellemzői, a kompatibilitás és a használhatóság.
A tudásmenedzsment szoftver bármilyen számítógépes program, amely lehetővé teszi a tagok számára.egy olyan szervezet, amely a releváns információk tárolására, hozzáférésére és megosztására.Ezek a rendszerek dokumentum vagy tartalomkezelő rendszerek néven is ismertek.Ha a szoftver nyílt forráskódú, akkor a kódot, gyakran ingyenes a nyilvánosság számára.
A tudásmenedzsment elsődleges célja az, hogy segítse a vezetőket és a vezetőket az intelligencia felhasználásában a megalapozottabb üzleti döntések meghozatalához.A tudásmenedzsment ugyanolyan fontos célja az, hogy segítsen egy szervezet minden tagjának megosztani olyan információkat, amelyek javíthatják teljesítményüket.Ezért a nyílt forráskódú tudásmenedzsment szoftver kiválasztásának olyan területektől kell függnie, ahol javulást szeretne látni.Azok a személyek, akik például javítani akarják a készletkezelést, olyan szoftvert kell választaniuk, amely olyan sablonokat és funkciókat biztosít a felhasználók számára, amelyek megkönnyítik számukra az eszközök nyomon követését és a gyártási követelmények nyomon követését.Az Ön igényeinek megfelelően szűkítheti választásait a kompatibilitási követelmények alapján.Figyeljen arra, hogy az operációs rendszerek programjai milyen igénybe vehetik.Számos szakember profitálhat a szoftverekből, amelyekhez a mobil eszközökről hozzáférhetnek.Ha ez a helyzet, akkor győződjön meg arról, hogy az Ön által figyelembe vett programok mobil alkalmazásokként férhetnek hozzá.
A használhatóság nagyon fontos tényező lehet a legjobb nyílt forráskódú tudáskezelő szoftver kiválasztásakor.Ideális esetben a tudásmenedzsment rendszernek olyan interfészeket kell tartalmaznia, amelyeket egy szervezet bármely tagja használhat kiterjedt képzés nélkül.Mivel a nyílt forráskódú szoftverek gyakran hozzáférhetők költség nélkül, érdemes tesztelni több interfészet annak meghatározására, hogy melyik lehet a legegyszerűbb az alkalmazottak számára.Ne feledje azonban, hogy a képzés a tudásmenedzsment rendszer megvalósításának fontos része, ezért számítson arra, hogy a szervezet tagjai valamilyen utasításon menjenek át.