Bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen pengetahuan open source terbaik?

Sebelum Anda memilih produk perangkat lunak manajemen pengetahuan open source, perlu untuk menentukan solusi mana yang paling baik meningkatkan efisiensi dan produktivitas di organisasi Anda.Bagi banyak profesional, cara terbaik untuk menemukan solusi adalah dengan meminta bantuan analis bisnis atau spesialis manajemen pengetahuan.Para profesional ini dapat menggunakan data yang mencerminkan status organisasi Anda, serta pandangan pasar atau industri, untuk menentukan apa yang dibutuhkan organisasi Anda untuk lebih sukses.Setelah Anda memahami bagaimana organisasi Anda dapat memperoleh manfaat dari perangkat lunak manajemen pengetahuan open source, mungkin ide yang baik untuk mempertimbangkan faktor -faktor seperti fitur dari berbagai program, kompatibilitas, dan kegunaan.

Perangkat lunak manajemen pengetahuan adalah segala jenis program komputer yang memungkinkan anggotaorganisasi untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi informasi yang relevan.Sistem ini juga dapat dikenal sebagai sistem manajemen dokumen atau konten.Ketika perangkat lunak adalah open source, kodenya tersedia, seringkali gratis, untuk umum.

Tujuan utama manajemen pengetahuan adalah untuk membantu manajer dan eksekutif menggunakan kecerdasan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih tepat.Tujuan yang sama pentingnya dari manajemen pengetahuan adalah membantu semua anggota organisasi untuk berbagi informasi yang dapat meningkatkan kinerja mereka.Untuk alasan ini, pilihan perangkat lunak manajemen pengetahuan open source Anda harus bergantung pada bidang -bidang di mana Anda ingin melihat peningkatan.Individu yang ingin meningkatkan manajemen inventaris, misalnya, harus memilih perangkat lunak yang menyediakan pengguna dengan templat dan fungsi yang memudahkan mereka untuk melacak aset dan memantau persyaratan untuk produksi.

Setelah Anda menemukan perangkat lunak manajemen pengetahuan sumber terbuka yang masuk akalUntuk kebutuhan Anda, Anda dapat mempersempit pilihan Anda dengan persyaratan kompatibilitas.Perhatikan program sistem operasi mana yang diperlukan.Banyak profesional dapat memperoleh manfaat dari perangkat lunak yang dapat mereka akses dari perangkat seluler.Jika ini masalahnya, Anda harus memastikan bahwa program yang Anda pertimbangkan dapat diakses sebagai aplikasi seluler.

Kegunaan dapat menjadi faktor yang sangat penting dalam memilih perangkat lunak manajemen pengetahuan open source terbaik.Idealnya, sistem manajemen pengetahuan harus mencakup antarmuka yang dapat digunakan oleh setiap anggota organisasi tanpa pelatihan yang luas.Karena perangkat lunak open source sering dapat diakses tanpa biaya, Anda mungkin ingin menguji beberapa antarmuka untuk menentukan mana yang mungkin paling mudah untuk dipelajari oleh karyawan Anda.Perlu diingat, bagaimanapun, bahwa pelatihan adalah bagian penting dari implementasi sistem manajemen pengetahuan, jadi Anda harus berharap bahwa anggota organisasi Anda dapat menjalani beberapa instruksi.