Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης εκτύπωσης;

Το λογισμικό Print Manager βοηθά έναν χρήστη υπολογιστή να επιλέξει αυτό που θέλει να εκτυπώσει.Χρησιμοποιώντας το λογισμικό, οι χρήστες είναι σε θέση να εκτυπώσουν μόνο ό, τι είναι απαραίτητο και μπορούν να αποφύγουν τη σπατάλη μελανιού εκτυπωτή και χαρτί σε επιπλέον εικόνες, τεμάχια εγγράφων ή στοιχεία ιστότοπου που περιέχονται σε μια σελίδα.Εκτός από τη συμβολή στην εκτύπωση μεμονωμένων εγγράφων, ενδέχεται να υπάρχουν ορισμένα βοηθητικά προγράμματα καταγραφής εκτύπωσης για την ενημέρωση των διαχειριστών γραφείων ή των ειδικών της τεχνολογίας των πληροφοριών σχετικά με τις συνήθειες εκτύπωσης των μελών του προσωπικού ή των προστάτων.

Το λογισμικό εκτύπωσης μπορεί να έρθει σε φόρμα επιφάνειας εργασίας ή προγράμματος περιήγησης.Το λογισμικό επιφάνειας εργασίας μπορεί να μεταφορτωθεί σε έναν σκληρό δίσκο υπολογιστών και τα plug-ins του προγράμματος περιήγησης μπορούν να εγκατασταθούν έτσι ώστε να λειτουργούν σε συνδυασμό με ένα πρόγραμμα περιήγησης χρηστών.Το λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί σε μια επιφάνεια εργασίας υπολογιστών θα ανοίξει αυτόματα όταν ένας χρήστης προσπαθεί να εκτυπώσει από μια εφαρμογή.Οι χρήστες μπορούν να προωθηθούν με προεπισκόπηση της εργασίας εκτύπωσης και να προσφέρουν τη δυνατότητα να επεξεργαστούν την εργασία εκτύπωσης αφαιρώντας περιττά στοιχεία ή συνδυάζοντας πολλαπλά έγγραφα.Το λογισμικό που λειτουργεί ως plug-in του προγράμματος περιήγησης μπορεί να χειριστεί από το πρόγραμμα περιήγησης και οι χρήστες ενδέχεται να είναι σε θέση να καταργήσουν διαφημίσεις, εικόνες, υποσέλιδες, κεφαλίδες ή άλλα αναλώσιμα τμήματα ενός ιστότοπου για εργασία εκτύπωσης.

Χαρακτηριστικά του λογισμικού διαχείρισης εκτύπωσης μπορεί να ποικίλει από το πακέτο λογισμικού σε πακέτο λογισμικού.Ορισμένα κοινά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν τη δυνατότητα αυτόματα να παραλείψετε τις κενές σελίδες, να συνδυάσετε πολλαπλές εργασίες εκτύπωσης, να αφαιρέσετε το υπερβολικό κείμενο και τις εικόνες, να διαγράψετε περιττές σελίδες και να αποθηκεύσετε και να στείλετε email σε μια προσαρμοσμένη εργασία εκτύπωσης.Οι χρήστες μπορούν να επωφεληθούν από οποιαδήποτε ή όλα αυτά τα χαρακτηριστικά για να μεγιστοποιήσουν την εξοικονόμηση χαρτιού.

Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, οι βιβλιοθήκες, τα σχολεία, τα εργαστήρια μάθησης και τα κέντρα τεχνολογίας της κοινότητας μπορούν να επωφεληθούν από την εγκατάσταση και τη χρήση λογισμικού διαχείρισης εκτύπωσης.Η χρήση αυτού του λογισμικού μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του λειτουργικού κόστους και στη διατήρηση των κοινοτικών πόρων.Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε εκτεταμένη χρήση των εγκαταστάσεων.Οι εταιρείες μπορούν να αυξήσουν τα κέρδη απλώς χρησιμοποιώντας το λογισμικό διαχείρισης εκτύπωσης ως μέρος των καθημερινών λειτουργικών ρουτίνων τους.

Επιπλέον, οποιοσδήποτε αριθμός βοηθητικών προγραμμάτων λογισμικού διαχείρισης εκτύπωσης μπορεί να μεταφορτωθεί, να εγκατασταθεί και να χρησιμοποιηθεί μαζί.Για παράδειγμα, ένα πακέτο λογισμικού μπορεί να λειτουργήσει για να μπλοκάρει τις εικόνες, ενώ ένας άλλος δίνει προεπισκοπήσεις των εγγράφων πριν από την εκτύπωση τους.Ευτυχώς, το λογισμικό Print Manager είναι συνήθως δωρεάν ή διαθέσιμο με χαμηλό κόστος και οι εκπτώσεις μπορούν να χορηγηθούν σε μη κερδοσκοπικούς ή εκπαιδευτικούς οργανισμούς.Οι χρήστες θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι υπολογιστές τους έχουν εγκατεστημένους από τους απαραίτητους οδηγούς εκτυπωτή και ότι έχουν πρόσβαση σε ένα δίκτυο ή είναι φυσικά συνδεδεμένοι με εκτυπωτές.Για να επαληθεύσει τη βασική λειτουργικότητα, οι χρήστες θα πρέπει να εκτυπώνουν έγγραφα δοκιμής πριν από τη λήψη του λογισμικού.