Hogyan választhatom ki a legjobb nyomtatási menedzser szoftvert?

A Print Manager szoftver segít a számítógép felhasználójának kiválasztásában, amit nyomtatni akar.A szoftver használatával a felhasználók csak azt tudják kinyomtatni, amire szükség van, és elkerülhetik a nyomtató tinta és papír pazarlását extra képekre, dokumentumokra vagy weboldal elemekre.Az egyes dokumentumok kinyomtatása mellett bizonyos nyomtatási naplózási segédprogramok létezhetnek, hogy tájékoztassák az irodavezetőket vagy az informatikai szakembereket az alkalmazottak vagy mecénások nyomtatási szokásairól.

A nyomtató szoftver asztali vagy böngésző formában lehet.Az asztali szoftver letölthető egy számítógép merevlemezére, és a böngésző plug-inek telepíthetők, hogy azok a felhasználói böngészővel együtt működjenek.A számítógépes asztalon való működésre tervezett szoftver automatikusan megnyílik, amikor a felhasználó megpróbál kinyomtatni egy alkalmazásból.A felhasználókat kérhetik a nyomtatási feladat előnézetével, és felajánlhatják a nyomtatási feladatot a felesleges elemek eltávolításával vagy több dokumentum kombinálásával.A böngésző plug-inként működő szoftverek manipulálhatók a böngészőben, és a felhasználók eltávolíthatják a hirdetéseket, képeket, lábléceket, fejléceket vagy a weboldal más, a nyomtatott munkához szükséges felhasználható részeit.

A Print Manager szoftver funkciói szoftvercsomagonként változhatnak a szoftvercsomagra.Néhány közös funkció között szerepel az a képesség, hogy automatikusan átugorja az üres oldalakat, több nyomtatási feladatot kombináljon, eltávolítsa a felesleges szöveget és a képeket, törölje a felesleges oldalakat, és mentse és küldje el egy testreszabott nyomtatási feladatot.A felhasználók kihasználhatják ezen szolgáltatások bármelyikét vagy mindegyikét a papírmegtakarítás maximalizálása érdekében.

A nonprofit szervezetek, könyvtárak, iskolák, tanulási laboratóriumok és közösségi technológiai központok mind részesülhetnek a nyomtatási menedzser szoftverek telepítéséből és felhasználásáról.A szoftver használata elősegítheti a működési költségek csökkentését és a közösségi erőforrások megőrzését.Ez a létesítmények hosszabb felhasználását eredményezheti.A vállalatok egyszerűen növelhetik a nyereséget azáltal, hogy a nyomtatási menedzser szoftvert alkalmazzák a napi operatív rutinok részeként.

Ezen felül tetszőleges számú nyomtatási kezelő -segédprogram letölthető, telepíthető és együtt használható.Például az egyik szoftvercsomag képes blokkolni a képeket, míg a másik a dokumentumok előnézetét adja, mielőtt azok kinyomtatnák őket.Szerencsére a Print Manager szoftver általában ingyenes vagy alacsony költséggel elérhető, és a nonprofit vagy oktatási szervezetek számára kedvezményeket lehet adni.A felhasználóknak gondoskodniuk kell arról, hogy számítógépeik rendelkezzenek rá a szükséges nyomtató -illesztőprogramokkal, és hozzáférhetnek egy hálózathoz, vagy fizikailag csatlakoznak a nyomtatókhoz.Az alapvető funkciók ellenőrzéséhez a felhasználóknak a szoftver letöltése előtt ki kell nyomtatniuk a tesztdokumentumokat.