Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na software ng print manager?

Ang software ng print manager ay tumutulong sa isang gumagamit ng computer na pumili kung ano ang nais niyang i -print.Sa pamamagitan ng paggamit ng software, ang mga gumagamit ay maaaring mag -print lamang kung ano ang kinakailangan at maiiwasan ang pag -aaksaya ng tinta ng printer at papel sa mga dagdag na imahe, mga piraso ng dokumento, o mga elemento ng website na nilalaman sa isang pahina.Bilang karagdagan sa pagtulong sa pag -print ng mga indibidwal na dokumento, ang ilang mga kagamitan sa pag -print ng pag -print ay maaaring umiiral upang ipaalam sa mga tagapamahala ng opisina o mga espesyalista sa teknolohiya ng impormasyon tungkol sa mga gawi sa pag -print ng mga kawani o patron.

Ang software sa pag -print ay maaaring dumating sa alinman sa desktop o form ng browser.Maaaring ma-download ang desktop software sa isang hard drive ng computer, at maaaring mai-install ang mga plug-in ng browser upang gumana sila kasabay ng isang browser ng mga gumagamit.Ang software na idinisenyo upang gumana sa isang desktop ng computer ay awtomatikong magbubukas kapag sinusubukan ng isang gumagamit na mag -print mula sa isang application.Ang mga gumagamit ay maaaring sinenyasan ng isang preview ng trabaho sa pag -print at inaalok ang kakayahang i -edit ang trabaho sa pag -print sa pamamagitan ng pag -alis ng mga hindi kinakailangang elemento o pagsasama ng maraming mga dokumento.Ang software na gumagana bilang isang plug-in ng browser ay maaaring manipulahin mula sa loob ng browser at ang mga gumagamit ay maaaring mag-alis ng mga ad, imahe, footer, header, o iba pang mga nagastos na bahagi ng isang website para sa isang trabaho sa pag-print.

Ang mga tampok ng print manager software ay maaaring mag -iba mula sa software package hanggang sa software package.Ang ilang mga karaniwang tampok ay kasama ang kakayahang awtomatikong laktawan ang mga blangko na pahina, pagsamahin ang maraming mga trabaho sa pag -print, alisin ang labis na teksto at mga imahe, tanggalin ang mga hindi kinakailangang mga pahina, at i -save at mag -email ng isang na -customize na trabaho sa pag -print.Ang mga gumagamit ay maaaring samantalahin ang anuman o lahat ng mga tampok na ito upang ma-maximize ang pag-save ng papel.

Ang mga non-profit na organisasyon, aklatan, paaralan, mga lab ng pag-aaral, at mga sentro ng teknolohiya ng komunidad ay maaaring lahat ay makikinabang mula sa pag-install at paggamit ng software ng print manager.Ang paggamit ng software na ito ay makakatulong upang mabawasan ang mga gastos sa pagpapatakbo at mapanatili ang mga mapagkukunan ng komunal.Maaaring magresulta ito sa pinalawak na paggamit ng mga pasilidad.Ang mga kumpanya ay maaaring dagdagan ang kita sa pamamagitan lamang ng paggamit ng print manager software bilang bahagi ng kanilang pang -araw -araw na gawain sa pagpapatakbo.Bilang karagdagan, ang anumang bilang ng mga utility ng software ng print manager ay maaaring ma -download, mai -install at magamit nang magkasama.Halimbawa, ang isang pakete ng software ay maaaring gumana upang mai -block ang mga imahe habang ang isa pa ay nagbibigay ng mga preview ng mga dokumento bago sila mai -print.Sa kabutihang palad, ang software ng print manager ay karaniwang libre o magagamit sa isang mababang gastos, at ang mga diskwento ay maaaring ibigay sa mga non-profit o pang-edukasyon na organisasyon.Dapat tiyakin ng mga gumagamit na ang kanilang mga computer ay may kinakailangang mga driver ng printer na naka -install sa kanila at mayroon silang access sa isang network o pisikal na konektado sa mga printer.Upang mapatunayan ang pangunahing pag -andar, dapat i -print ng mga gumagamit ang mga dokumento sa pagsubok bago i -download ang software.