Τι είναι οι διαδικτυακές συναντήσεις;

Οι ηλεκτρονικές συναντήσεις είναι συγκεντρώσεις που πραγματοποιούνται χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο ως μέσο επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο.Αντί να συγκεντρωθούν οι συμμετέχοντες σε μια φυσική τοποθεσία, ο παγκόσμιος ιστός χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός εικονικού τόπου συνάντησης που μπορεί να προσεγγιστεί με τα κατάλληλα διαπιστευτήρια σύνδεσης.Ανάλογα με την πλατφόρμα λογισμικού που χρησιμοποιείται για την ηλεκτρονική συνάντηση, οι συμμετέχοντες ενδέχεται να είναι σε θέση να επικοινωνούν με τον διευκολυντή ή τον πρόεδρο με διάφορους τρόπους.

Ένας από τους πιο συνηθισμένους και φθηνούς τρόπους διεξαγωγής διαδικτυακών συναντήσεων είναι να επωφεληθείτε από τη δυνατότητα δημιουργίας ιδιωτικής αίθουσας συνομιλίας με επικάλυψη ήχου.Σε αυτή την αίτηση, κάθε συμμετέχων δημιουργεί λογαριασμό με τον πάροχο συνομιλίας.Ο πρόεδρος δημιουργεί την ιδιωτική αίθουσα συνομιλίας και καλεί τους συμμετέχοντες να εισέλθουν στο δωμάτιο.Μόλις συγκεντρωθούν όλοι, η συνάντηση μπορεί να πραγματοποιηθεί πληκτρολογώντας μηνύματα στον κοινό πίνακα συνομιλίας ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ήχου σε συνδυασμό με ηχεία και μικρόφωνα που συνδέονται με τον επιτραπέζιο υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή του κάθε συμμετέχοντος.Ενώ η αλληλεπίδραση είναι περιορισμένη, συνήθως δεν υπάρχει κόστος που να σχετίζεται με αυτήν την επιλογή και εάν η λεκτική επικοινωνία είναι αρκετή για να διεξαγάγει τη σωστή συνάντηση, η χρήση μιας αίθουσας συνομιλίας θα λειτουργήσει πολύ καλά.

για πιο ισχυρές διαδικτυακές συναντήσεις, χρησιμοποιώντας έναν προμηθευτή Web conferencingμπορεί να είναι μια επιλογή.Με μια διάσκεψη στο διαδίκτυο, υπάρχει συνήθως η δυνατότητα επικοινωνίας προφορικά μέσω μιας σύνδεσης ήχου συνεδρίου που τρέχει ανεξάρτητα από το οπτικό τμήμα του συνεδρίου.Οι διευκολυντές μπορούν να μοιραστούν παρουσιάσεις διαφανειών, υπολογιστικά φύλλα και άλλα έγγραφα με την ομάδα, δημοσιεύοντας τους στο παράθυρο προβολής.

Με τις περισσότερες διαδικτυακές συναντήσεις αυτού του τύπου, ο διευκολυντής μπορεί να τοποθετήσει τους άλλους συμμετέχοντες σε αυτό που είναι γνωστό ως λειτουργία ακρόασης μόνο.Δηλαδή, μπορούν να ακούσουν τι λέει ο διευκολυντής, αλλά δεν μπορεί να ανταποκριθεί προφορικά.Οι περισσότερες υπηρεσίες διαδικτυακών συνεδριάσεων επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να στέλνουν ερωτήσεις και σχόλια στον διευκολυντή μέσω μιας διεπαφής που μπορεί να δει μόνο ο διευκολυντής.Αυτή η προσέγγιση συχνά λειτουργεί καλά όταν υπάρχει ανάγκη να γίνει μια επίσημη παρουσίαση.Όταν ο διευκολυντής είναι έτοιμος για προφορική αλληλεπίδραση, υπάρχει συνήθως η επιλογή να γίνει όλες οι συνδέσεις με το συνέδριο πλήρως διαδραστικό ή να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να αναγνωριστούν και να επιτρέπεται να θέσουν μια ερώτηση ή να ανταποκριθούν με άλλο τρόπο στον διευκολυντή.

Οι ηλεκτρονικές συναντήσεις έχουν πολλά πλεονεκτήματα.Πρώτον, είναι δυνατόν να πραγματοποιηθεί μια συνάντηση σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.Οι άνθρωποι δεν χρειάζεται να κανονίσουν το ταξίδι σε μια φυσική συνάντηση ή να αποκλείσουν το χρόνο ταξιδιού από και προς τη συνάντηση.Δεύτερον, η απόσταση δεν γίνεται πρόβλημα.Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν σε διαδικτυακές συναντήσεις ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται σε όλο τον κόσμο.Τρίτον, οι διαδικτυακές συναντήσεις λαμβάνουν την ευκολία μιας τηλεδιάσκεψης ήχου σε νέα ύψη, επιτρέποντας επίσης την οπτική αλληλεπίδραση.Πολλές ηλεκτρονικές υπηρεσίες συνεδριάσεων καθιστούν δυνατή την εκμετάλλευση των χαρακτηριστικών όπως η συνεργασία, οι πολλαπλές προέδρες και οι τοποθεσίες συνάντησης που προστατεύονται από κωδικό πρόσβασης.

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι οι διαδικτυακές συναντήσεις σε δωρεάν και βασισμένες σε αμοιβές μορφές μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και έξοδα.Ταυτόχρονα, οι μη κερδοσκοπικοί και οι οργανισμοί που βασίζονται στην πίστη μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τις διαδικτυακές συναντήσεις σε μεγάλο πλεονέκτημα, τόσο για εσωτερικούς σκοπούς όσο και για να επικοινωνούν αποτελεσματικά με υποστηρικτές ή υποστηρικτές του οργανισμού.