Mik az online találkozók?

Az online találkozók olyan összejövetelek, amelyek az internetet használják a valós idejű kommunikáció közegként.Ahelyett, hogy a találkozó résztvevői egy fizikai helyszínen gyűltek össze, a világháló egy virtuális találkozóhely létrehozására szolgál, amely a megfelelő bejelentkezési hitelesítő adatokkal hozzáférhető.Az online találkozóhoz használt szoftverplatformtól függően a résztvevők többféle módon is kommunikálhatnak a segítővel vagy az elnökkel.

Az online találkozók egyik leggyakoribb és legolcsóbb módja az, hogy kihasználja azt a képességet, hogy egy privát csevegőszobát hozzon létre egy audio -overlay -vel.Ebben az alkalmazásban minden résztvevő beállít egy fiókot a csevegőszobával.Az elnök létrehozza a privát csevegőszobát, és felkéri a résztvevőket, hogy lépjenek be a szobába.Miután mindenkit összegyűjtöttek, a találkozóra üzeneteket írhat be a közös csevegőpadba, vagy használja az audio funkciót az egyes résztvevők asztalához vagy laptop számítógépéhez csatlakoztatott hangszórókkal és mikrofonokkal együtt.Noha az interakció korlátozott, általában nincs költségek ehhez a lehetőséghez, és ha a szóbeli kommunikáció elegendő a találkozó megfelelő lefolytatásához, a csevegőszobával való használata nagyon jól működik.lehet egy lehetőség.Egy webes konferenciával általában képes szóban kommunikálni egy olyan audio konferencia -kapcsolaton keresztül, amely a konferencia vizuális részétől függetlenül fut.A segítők megoszthatják a diavetítéseket, a táblázatokat és más dokumentumokat a csoporttal, ha a megtekintési ablakba helyezik őket.

A legtöbb ilyen típusú online találkozóval a segítő a többi résztvevőt csak hallgatási módba hozhatja;Vagyis hallják, amit a segítő mond, de verbálisan nem tud reagálni.A legtöbb webes konferencia -szolgáltatás lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy kérdéseket és észrevételeket küldjenek a segítőnek olyan felületen keresztül, amelyet csak a segítő láthat.Ez a megközelítés gyakran jól működik, ha hivatalos előadást kell készíteni.Amikor a segítő készen áll a verbális interakcióra, általában lehetősége van arra, hogy a konferenciával minden kapcsolat teljes interaktív legyen, vagy lehetővé tegye a résztvevők felismerését, és megengedi, hogy kérdést tegyenek fel, vagy más módon reagáljanak a segítőkre.

Az online találkozóknak számos előnye van.Először is nagyon rövid időn belül lehet találkozót tartani.Az embereknek nem kell megszervezniük a fizikai találkozóra való utazást, vagy kizárniuk az utazási időt az ülésről és az onnan.Másodszor, a távolság nem válik problémává.A résztvevők részt vehetnek az online találkozókon, függetlenül attól, hogy hol vannak a világ minden tájáról.Harmadszor, az online találkozók az audio konferencia -beszélgetés kényelmét az új magasságokba is használják, mivel lehetővé teszik a vizuális interakciót is.Számos online találkozási szolgáltatás lehetővé teszi az olyan funkciók kihasználását, mint az együttműködés, több elnök és a jelszóval védett találkozóhelyek.

Nem kétséges, hogy az ingyenes és díjalapú formátumú online találkozók sok időt és költségeket takaríthatnak meg a vállalatok számára.Ugyanakkor a nonprofit és a valláson alapuló szervezetek nagy előnyökkel is felhasználhatják az online találkozókat, mind belső célokra, mind pedig hatékony kommunikációra a szervezet támogatóival vagy híveivel.