Apa itu pertemuan online?
Pertemuan online adalah pertemuan yang berlangsung menggunakan internet sebagai media komunikasi real-time.Daripada meminta para peserta pertemuan berkumpul di satu lokasi fisik, World Wide Web digunakan untuk membuat tempat pertemuan virtual yang dapat diakses dengan kredensial login yang tepat.Bergantung pada platform perangkat lunak yang digunakan untuk pertemuan online, peserta mungkin dapat berkomunikasi dengan fasilitator atau ketua dengan beberapa cara berbeda.
Salah satu cara paling umum dan murah untuk mengadakan pertemuan online adalah dengan memanfaatkan kemampuan untuk membuat ruang obrolan pribadi dengan overlay audio.Dalam aplikasi ini, setiap peserta mengatur akun dengan penyedia ruang obrolan.Ketua menciptakan ruang obrolan pribadi dan mengundang para peserta untuk memasuki ruangan.Setelah semua orang berkumpul, pertemuan dapat dilakukan dengan mengetik pesan ke papan obrolan umum atau menggunakan fungsi audio bersamaan dengan speaker dan mikrofon yang terhubung ke setiap desktop atau komputer laptop peserta.mungkin menjadi pilihan.Dengan konferensi Web, biasanya ada kemampuan untuk berkomunikasi secara verbal melalui koneksi konferensi audio yang berjalan secara independen dari bagian visual konferensi.Fasilitator dapat berbagi presentasi slide, spreadsheet, dan dokumen lain dengan grup dengan mempostingnya di jendela tampilan.
Dengan sebagian besar pertemuan online jenis ini, fasilitator dapat menempatkan peserta lainnya ke dalam apa yang dikenal sebagai mode hanya mendengarkan;Artinya, mereka dapat mendengar apa yang dikatakan fasilitator tetapi tidak dapat merespons secara verbal.Sebagian besar layanan konferensi web memungkinkan peserta untuk mengirim pertanyaan dan komentar ke fasilitator melalui antarmuka yang hanya dapat dilihat oleh fasilitator.Pendekatan ini sering bekerja dengan baik ketika ada kebutuhan untuk membuat presentasi formal.Ketika fasilitator siap untuk interaksi verbal, biasanya ada pilihan untuk membuat semua koneksi ke konferensi sepenuhnya interaktif, atau untuk memungkinkan peserta diakui dan diizinkan untuk mengajukan pertanyaan atau merespons secara verbal ke fasilitator.
Rapat online memiliki beberapa keuntungan.Pertama, dimungkinkan untuk mengadakan pertemuan dengan pemberitahuan yang sangat singkat.Orang tidak harus mengatur perjalanan ke pertemuan fisik atau memblokir waktu perjalanan ke dan dari rapat.Kedua, jarak tidak menjadi masalah.Peserta dapat berpartisipasi dalam pertemuan online di mana pun mereka berada di seluruh dunia.Ketiga, pertemuan online mengambil kenyamanan panggilan konferensi audio ke ketinggian baru dengan memungkinkan interaksi visual juga.Banyak layanan rapat online memungkinkan untuk memanfaatkan fitur -fitur seperti kolaborasi, beberapa ketua, dan situs pertemuan yang dilindungi kata sandi.
Tidak ada keraguan bahwa pertemuan online dalam format gratis dan berbasis biaya dapat menghemat banyak waktu dan biaya kepada perusahaan.Pada saat yang sama, organisasi nirlaba dan berbasis agama juga dapat menggunakan pertemuan online untuk keuntungan besar, baik untuk tujuan internal dan untuk berkomunikasi secara efektif dengan pendukung atau penganut organisasi.