Τι είναι το σύστημα διαχείρισης συντήρησης;

Ένα σύστημα διαχείρισης συντήρησης είναι ένα σύστημα που βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται περιουσιακά στοιχεία και εξοπλισμό, ώστε οι λειτουργίες να μπορούν να λειτουργούν ομαλά και παραγωγικά.Ο πιο συνηθισμένος και προτιμώμενος τύπος συστήματος τα τελευταία χρόνια είναι το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης συντήρησης (CMMS), το οποίο χρησιμοποιεί ειδικά σχεδιασμένο λογισμικό για την αντιμετώπιση αρχείων.Το πρόγραμμα πρέπει να παρακολουθεί ζητήματα που σχετίζονται με μια επιχείρηση, ώστε να ολοκληρωθούν σημαντικά καθήκοντα.

Τα συστήματα διαχείρισης συντήρησης που είναι συχνά προτιμώνται έναντι των συστημάτων γραφειοκρατίας, επειδή τείνουν να είναι ταχύτερα και να επιτρέπουν μια πιο αποτελεσματική χρήση του ανθρώπινου δυναμικού.Λιγότερο χρόνο δαπανάται κατασκευάζοντας χειρόγραφα αρχεία για να τεκμηριώσει και να παρακολουθεί τις εργασίες.Ορισμένες από τις πιο συνηθισμένες λειτουργίες ενός CMMs διατηρούν έναν κατάλογο περιουσιακών στοιχείων, ελέγχου αποθεμάτων, παρακολούθησης προγραμματισμένης και μη προγραμματισμένης συντήρησης και τη διασφάλιση των πρωτοκόλλων ασφαλείας.σημαντικό κόστος.Οι ηγέτες των επιχειρήσεων μπορούν να αξιολογήσουν εάν πρόκειται για μια καλή επένδυση, προβάλλοντας εάν το σύστημα θα αυξήσει τη διάρκεια ζωής του ενεργητικού, θα μειώσει το λειτουργικό κόστος και θα επιτρέψει την ταχύτερη πρόσβαση σε αναφορές που σχετίζονται με τη συντήρηση.Για παράδειγμα, τα νοσοκομεία χρησιμοποιούν συχνά CMMS επειδή η κατανομή του βασικού εξοπλισμού θα μπορούσε να οδηγήσει σε κατάσταση ζωής ή θανάτου για τους ασθενείς.Ένα CMMS είναι επίσης χρήσιμο για την παραγωγή επιχειρήσεων που λειτουργούν πολύ εξοπλισμό.Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το περιουσιακό στοιχείο όπως το όνομα και τον σειριακό αριθμό, πότε και πού αγοράστηκε και το τμήμα όπου βρίσκεται.Η προληπτική συντήρηση μπορεί να περιλαμβάνει όχι μόνο το χρονοδιάγραμμα συντήρησης εξοπλισμού, αλλά και τη διαθεσιμότητα των πληρώματος εργασίας.Εάν είναι απαραίτητο, τα CMMs μπορούν επίσης να απαριθμήσουν το είδος συντήρησης που απαιτείται για τον εξοπλισμό.

Ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης συντήρησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση μιας σειράς λεπτομερειών σχετικά με τις συνεχιζόμενες αναλύσεις συντήρησης και εξοπλισμού.Αυτό περιλαμβάνει το κόστος εργασίας και τις υπερωρίες, τις καθυστερήσεις εργασίας, τον χρόνο που απαιτείται για την επισκευή και την παραγωγικότητα που χάθηκε λόγω των καταστροφών εξοπλισμού.Οι καταστροφές εξοπλισμού καταγραφής μπορούν να βοηθήσουν στον προσδιορισμό του εάν είναι κερδοφόρο να συνεχίσουμε να επισκευάζουμε τον εξοπλισμό ή να τον αντικαταστήσουμε.

Ένα άλλο πλεονέκτημα ενός CMMS είναι ότι μπορεί να θέσει ένα πρωτόκολλο για να ακολουθήσουν οι εργαζόμενοι όταν ο εξοπλισμός καταρρέει.Αυτό μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα επειδή η ίδια αλυσίδα εντολής ακολουθείται κάθε φορά.Για μεγάλες εταιρείες με μεγάλο εξοπλισμό, οι ειδοποιήσεις πιθανότατα θα γίνουν μέσω ενός συστήματος υπολογιστή.Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος στην παραγωγή μπορεί να ειδοποιήσει το κατάλληλο τμήμα συντήρησης εισάγοντας τις πληροφορίες σε έναν υπολογιστή που βρίσκεται σε χώρο εργασίας.Ένας επόπτης συντήρησης θα παρακολουθεί και θα ελέγχει όλες τις εργασίες σχετικά με το αίτημα επισκευής.

Πριν αποφασίσει για ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης συντήρησης, οι ηγέτες των επιχειρήσεων για μια εταιρεία θα πρέπει να αξιολογήσουν ποιες λειτουργίες πρέπει να έχουν το λογισμικό.Είναι επίσης χρήσιμο να έχουμε μια λίστα λειτουργιών που θα ήταν καλό να έχουμε και εκείνες που είναι περιττές.Με βάση αυτές τις πληροφορίες, ένα CMMS μπορεί να σχεδιαστεί για να καλύψει τις ανάγκες μιας επιχείρησης.