Hệ thống quản lý bảo trì là gì?

Hệ thống quản lý bảo trì là một hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý tài sản và thiết bị để hoạt động có thể chạy trơn tru và hiệu quả.Loại hệ thống phổ biến và ưa thích nhất trong những năm gần đây là Hệ thống quản lý bảo trì máy tính (CMMS), sử dụng phần mềm được thiết kế đặc biệt để xử lý các bản ghi.Chương trình phải theo dõi các vấn đề có liên quan đến một doanh nghiệp để các nhiệm vụ quan trọng sẽ được hoàn thành.Hệ thống quản lý bảo trì máy tính thường được ưa thích hơn các hệ thống giấy tờ vì chúng có xu hướng nhanh hơn và cho phép sử dụng nhân lực hiệu quả hơn.Ít thời gian hơn được dành để tạo các bản ghi viết tay để ghi lại các tác vụ và theo dõi các nhiệm vụ.Một số chức năng phổ biến nhất của CMM là giữ một danh sách tài sản, kiểm soát hàng tồn kho, theo dõi bảo trì theo lịch trình và không theo lịch trình và đảm bảo các giao thức an toàn được tuân thủ.chi phí đáng kể.Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể đánh giá liệu đó có phải là một khoản đầu tư tốt hay không bằng cách dự kiến liệu hệ thống sẽ tăng tuổi thọ tài sản, giảm chi phí vận hành và cho phép truy cập nhanh hơn vào các báo cáo liên quan đến bảo trì.Ví dụ, các bệnh viện thường sử dụng CMMS vì sự cố của các thiết bị thiết yếu có thể dẫn đến tình trạng sống hoặc tử vong cho bệnh nhân.CMMS cũng hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất vận hành nhiều thiết bị. Để thiết lập lịch bảo trì với hệ thống quản lý bảo trì máy tính, trước tiên phải nhập hồ sơ về tài sản của mình.Điều này bao gồm thông tin về tài sản như tên và số sê -ri của nó, khi nào và nơi nó được mua, và bộ phận nơi nó được đặt.Bảo trì phòng ngừa có thể bao gồm không chỉ lịch trình bảo trì thiết bị, mà còn có sự sẵn có của các đội làm việc.Nếu cần thiết, CMM cũng có thể liệt kê loại bảo trì cần thiết cho thiết bị. Một hệ thống quản lý bảo trì máy tính có thể được sử dụng để quản lý một loạt các chi tiết liên quan đến sự cố bảo trì và thiết bị đang diễn ra.Điều này bao gồm chi phí lao động và làm thêm giờ, tồn đọng làm việc, thời gian để sửa chữa và năng suất bị mất do sự cố thiết bị.Việc ghi lại các phân tích thiết bị có thể giúp xác định xem việc tiếp tục sửa chữa thiết bị hay thay thế nó có lợi nhuận hay không. Một lợi thế khác của CMMS là nó có thể đặt giao thức cho nhân viên theo dõi khi thiết bị bị hỏng.Điều này có thể tăng hiệu quả vì cùng một chuỗi lệnh được theo dõi mỗi lần.Đối với các công ty lớn có nhiều thiết bị, thông báo có thể sẽ được thực hiện thông qua hệ thống máy tính.Ví dụ, một công nhân sản xuất có thể thông báo cho bộ phận bảo trì phù hợp bằng cách nhập thông tin trên máy tính nằm trong khu vực làm việc.Sau đó, người giám sát bảo trì sẽ theo dõi và kiểm soát tất cả các công việc liên quan đến yêu cầu sửa chữa. Trước khi quyết định hệ thống quản lý bảo trì máy tính, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cho một công ty nên đánh giá những chức năng mà phần mềm phải có.Nó cũng hữu ích khi có một danh sách các chức năng sẽ tốt để có và những chức năng không cần thiết.Dựa trên thông tin này, CMM có thể được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp.