Apa itu sistem manajemen pemeliharaan?

Sistem manajemen pemeliharaan adalah sistem yang membantu bisnis mengelola aset dan peralatan sehingga operasi dapat berjalan dengan lancar dan produktif.Jenis sistem yang paling umum dan disukai dalam beberapa tahun terakhir adalah sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS), yang menggunakan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk menangani catatan.Program harus melacak masalah yang relevan dengan bisnis sehingga tugas -tugas penting akan selesai.

Sistem manajemen pemeliharaan yang terkomputerisasi sering lebih disukai daripada sistem dokumen karena cenderung lebih cepat dan memungkinkan penggunaan tenaga kerja yang lebih efisien.Lebih sedikit waktu dihabiskan untuk membuat catatan tulisan tangan untuk mendokumentasikan dan melacak tugas.Beberapa fungsi yang paling umum dari CMM adalah menyimpan daftar aset, kontrol inventaris, pelacakan yang dijadwalkan dan pemeliharaan yang tidak dijadwalkan, dan memastikan protokol keselamatan diikuti.

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengoperasikan sistem manajemen pemeliharaan yang terkomputerisasi dapat mewakili aBiaya yang signifikan.Para pemimpin bisnis dapat mengevaluasi apakah itu adalah investasi yang baik dengan memproyeksikan apakah sistem akan meningkatkan umur aset, mengurangi biaya operasi, dan memungkinkan akses yang lebih cepat ke laporan terkait pemeliharaan.Sebagai contoh, rumah sakit sering menggunakan CMM karena rincian peralatan penting dapat mengakibatkan situasi hidup atau mati bagi pasien.CMMS juga bermanfaat untuk bisnis manufaktur yang mengoperasikan banyak peralatan.

Untuk menetapkan jadwal pemeliharaan dengan sistem manajemen pemeliharaan yang terkomputerisasi, bisnis harus terlebih dahulu memasukkan catatan asetnya.Ini termasuk informasi tentang aset seperti nama dan nomor seri, kapan dan di mana ia dibeli, dan departemen tempat ia berada.Pemeliharaan preventif tidak hanya mencakup jadwal pemeliharaan peralatan, tetapi ketersediaan kru kerja.Jika perlu, CMM juga dapat mencantumkan jenis pemeliharaan yang diperlukan untuk peralatan.

Sistem manajemen pemeliharaan yang terkomputerisasi dapat digunakan untuk mengelola berbagai detail yang berkaitan dengan pemeliharaan yang berkelanjutan dan gangguan peralatan.Ini termasuk biaya tenaga kerja dan lembur, simpanan kerja, waktu yang dibutuhkan untuk melakukan perbaikan, dan produktivitas hilang karena gangguan peralatan.Recording Equipment Breakdown dapat membantu menentukan apakah menguntungkan untuk terus memperbaiki peralatan atau menggantinya.

Keuntungan lain dari CMMS adalah bahwa ia dapat menetapkan protokol untuk diikuti oleh karyawan saat peralatan rusak.Ini dapat meningkatkan efisiensi karena rantai perintah yang sama diikuti setiap kali.Untuk perusahaan besar dengan banyak peralatan, pemberitahuan kemungkinan akan dilakukan melalui sistem komputer.Misalnya, pekerja produksi dapat memberi tahu departemen pemeliharaan yang sesuai dengan memasukkan informasi pada komputer yang terletak di area kerja.Pengawas pemeliharaan kemudian akan melacak dan mengendalikan semua pekerjaan yang berkaitan dengan permintaan perbaikan.

Sebelum memutuskan sistem manajemen pemeliharaan yang terkomputerisasi, para pemimpin bisnis untuk perusahaan harus mengevaluasi fungsi apa yang harus dimiliki perangkat lunak.Juga bermanfaat untuk memiliki daftar fungsi yang akan baik untuk dimiliki dan yang tidak perlu.Berdasarkan informasi ini, CMMS dapat dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis.