Τι είναι ένα αρχείο συναλλαγής;

Ένα αρχείο συναλλαγής είναι ένα αρχείο δεδομένων στο οποίο αποθηκεύονται εγγραφές συναλλαγών που σχετίζονται με καταχωρήσεις σε ένα κύριο αρχείο.Αυτά τα είδη αρχείων χρησιμεύουν για την απομόνωση της τακτικής δραστηριότητας συναλλαγών από τις πληροφορίες του κύριου αρχείου, επιτρέποντας παράλληλα μια βάση δεδομένων να συνδέει τα δύο μαζί μέσω μιας αναφοράς κλειδιού.Αυτή η βασική αναφορά είναι συνήθως μια ενιαία καταχώρηση κοινή και στις δύο ομάδες αρχείων, όπως ο αριθμός λογαριασμού, ο υπάλληλος ή το όνομα του πελάτη ή η παραγγελία αγοράς.Αυτό επιτρέπει στους χειριστές βάσης δεδομένων να διατηρούν τα κύρια αρχεία σχετικά μικρά, ενώ έχουν πρόσβαση σε ιστορίες πλήρους συναλλαγών για μονοπάτια ελέγχου ή αναφορές.

Οι βάσεις δεδομένων της εταιρείας μπορούν να περιέχουν εξαιρετικά μεγάλα ποσά πληροφοριών που συνήθως αποτελούνται από τις ατομικές λεπτομέρειες των πελατών, των προμηθευτών και των εργαζομένων και των αρχείων επαναλαμβανόμενων εκδηλώσεων που αφορούν το καθένα.Συχνά αυτές οι βάσεις δεδομένων χωρίζονται σε αρχεία Master και Transaction.Το κύριο αρχείο περιέχει μεμονωμένες συγκεκριμένες λεπτομέρειες, όπως ονόματα, επαφές της εταιρείας, διευθύνσεις, λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες, ειδικά για το άτομο ή την εταιρεία.Το αρχείο συναλλαγής περιέχει συναλλαγές πωλήσεων ή αγοράς, εκδηλώσεις ημερολογίου ή λεπτομέρειες εργαζομένων, όπως άδεια, πειθαρχικές ενέργειες ή εκθέσεις εξέλιξης της σταδιοδρομίας.

Αυτά τα μπλοκ των δεδομένων συναλλαγών περιλαμβάνουν μια καταχώρηση κλειδιού που είναι μια πληροφορία που είναι κοινά τόσο στα αρχεία κύριας όσο και στα αρχεία συναλλαγών.Αυτό μπορεί να είναι ένας αριθμός λογαριασμού, ένα όνομα επικοινωνίας, ένας αριθμός αναγνώρισης εργαζομένων ή οικονομικά στοιχεία, όπως εντολές αγοράς ή αριθμοί τιμολογίων.Η καταχώρηση κλειδιού είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό που χρησιμοποιεί η βάση δεδομένων για τη σύνδεση των καταχωρήσεων αρχείου συναλλαγής στα αντίστοιχα αρχεία αρχείων.Οποιοδήποτε ερώτημα ή αναζήτηση για συγκεκριμένες συναλλαγές αρχείων θα απομονώσει είτε ολόκληρη την ομάδα καταχωρήσεων για αυτό το αρχείο είτε για οποιαδήποτε συγκεκριμένη καταχώρηση ανάλογα με το πόσο συγκεκριμένο είναι το κλειδί.

Η διατήρηση ξεχωριστών αρχείων αρχείων και αρχείων συναλλαγών επιτρέπει τη διατήρηση του κύριου αρχείου σε ένα διαχειρίσιμο μέγεθος και αφιερωμένο μόνο στις ειδικές καταχωρήσεις οντότητας.Στις εφαρμογές στις οποίες οι χρήστες αποθηκεύουν αρχεία συναλλαγών εκτός του χώρου ή σε διακομιστές αρχείων, η διαχωρισμό τους από το κύριο αρχείο καθιστά επίσης την αρχειοθέτηση πολύ πιο εύκολη.Η διατήρηση ενός ειδικού αρχείου συναλλαγής καθιστά επίσης τον εύκολο και αποτελεσματικό έλεγχο.Το αρχείο συναλλαγής μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως διαγνωστική ή προγραμματιστική βοήθεια με πολλές βάσεις δεδομένων με εκτεταμένες λειτουργίες αναφοράς βάσει του περιεχομένου του.Αυτός ο τύπος διαμόρφωσης αρχείων διαχωρισμού είναι συχνά γνωστός ως σύστημα αναφοράς αρχείων, επειδή το κύριο αρχείο "αναφέρεται" στο αρχείο συναλλαγής για συγκεκριμένες λεπτομέρειες συμβάντων.