Tệp giao dịch là gì?

Tệp giao dịch là tệp dữ liệu trong đó các bản ghi giao dịch được lưu trữ liên quan đến các mục trong tệp chính.Các loại tệp này phục vụ để cô lập hoạt động giao dịch thường xuyên khỏi thông tin tệp chính trong khi cho phép cơ sở dữ liệu gắn kết hai người lại với nhau thông qua một tài liệu tham khảo chính.Tài liệu tham khảo chính này thường là một mục nhập phổ biến cho cả hai nhóm hồ sơ như số tài khoản, tên nhân viên hoặc tên khách hàng hoặc đơn đặt hàng.Điều này cho phép các nhà khai thác cơ sở dữ liệu giữ các tệp chủ tương đối nhỏ trong khi có quyền truy cập vào lịch sử giao dịch đầy đủ cho các đường mòn kiểm toán hoặc báo cáo.Cơ sở dữ liệu của công ty có thể chứa một lượng lớn thông tin thường bao gồm các chi tiết riêng lẻ của khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên và hồ sơ về các sự kiện định kỳ liên quan đến từng sự kiện.Thông thường các cơ sở dữ liệu này được chia thành các tệp chính và giao dịch.Tệp chính chứa các chi tiết cụ thể riêng lẻ như tên, danh bạ công ty, địa chỉ, danh sách email và các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể cụ thể cho cá nhân hoặc công ty.Tệp giao dịch chứa các giao dịch bán hàng hoặc mua hàng, sự kiện lịch hoặc chi tiết nhân viên như nghỉ phép, hành động kỷ luật hoặc báo cáo phát triển nghề nghiệp.

Các khối dữ liệu giao dịch này bao gồm một mục nhập chính là một phần thông tin phổ biến cho cả các tệp chính và giao dịch.Đây có thể là số tài khoản, tên liên hệ, số nhận dạng nhân viên hoặc chi tiết tài chính như đơn đặt hàng hoặc số hóa đơn.Mục nhập chính là một mã định danh duy nhất mà cơ sở dữ liệu sử dụng để buộc các mục nhập tệp giao dịch với các bản ghi tệp chính tương ứng của chúng.Bất kỳ truy vấn hoặc tìm kiếm nào cho một giao dịch tệp chính cụ thể sau đó sẽ cô lập toàn bộ nhóm mục cho bản ghi đó hoặc bất kỳ một mục cụ thể nào tùy thuộc vào mức độ cụ thể của khóa.Duy trì các bản ghi tệp và tệp giao dịch riêng biệt cho phép tệp chính được giữ ở kích thước có thể quản lý và chỉ dành riêng cho các mục cụ thể của thực thể.Trong các ứng dụng trong đó người dùng lưu trữ hồ sơ giao dịch ngoài trang web hoặc trên các máy chủ lưu trữ, việc tách chúng ra khỏi tệp chính cũng giúp lưu trữ dễ dàng hơn rất nhiều.Giữ một tập tin giao dịch chuyên dụng cũng làm cho kiểm toán dễ dàng và hiệu quả.Tệp giao dịch cũng có thể đóng vai trò là hỗ trợ chẩn đoán hoặc lập kế hoạch với nhiều cơ sở dữ liệu có chức năng báo cáo mở rộng dựa trên nội dung của nó.Loại sắp xếp tệp phân chia này thường được gọi là hệ thống tệp tham chiếu vì tệp chính, đề cập đến tệp giao dịch để biết chi tiết sự kiện cụ thể.