Ano ang isang file ng transaksyon?

Ang isang file ng transaksyon ay isang file ng data kung saan naka -imbak ang mga tala sa transaksyon na nauugnay sa mga entry sa isang master file.Ang mga ganitong uri ng mga file ay nagsisilbi upang ibukod ang regular na aktibidad ng transaksyon mula sa impormasyon ng master file habang pinapayagan ang isang database na itali ang dalawa sa pamamagitan ng isang pangunahing sanggunian.Ang pangunahing sanggunian na ito ay karaniwang isang solong pagpasok na karaniwang sa parehong mga pangkat ng mga talaan tulad ng isang numero ng account, empleyado o pangalan ng kliyente, o order ng pagbili.Pinapayagan nito ang mga operator ng database na panatilihing maliit ang mga master file habang may pag -access sa buong kasaysayan ng transaksyon para sa mga trail ng pag -audit o pag -uulat.

Ang mga database ng kumpanya ay maaaring maglaman ng napakaraming impormasyon na karaniwang binubuo ng mga indibidwal na detalye ng mga kliyente, supplier, at mga empleyado at talaan ng mga paulit -ulit na kaganapan na nauukol sa bawat isa.Kadalasan ang mga database na ito ay nahati sa mga file ng master at transaksyon.Ang master file ay naglalaman ng mga indibidwal na tukoy na detalye tulad ng mga pangalan, contact ng kumpanya, address, listahan ng email, at mga tiyak na produkto o serbisyo na partikular sa indibidwal o kumpanya.Ang file ng transaksyon ay naglalaman ng mga transaksyon sa pagbebenta o pagbili, mga kaganapan sa kalendaryo, o mga detalye ng empleyado tulad ng pag -iwan, pagkilos ng disiplina, o mga ulat sa pag -unlad ng karera.

Ang mga bloke ng data ng transaksyon ay nagsasama ng isang pangunahing entry na kung saan ay isang piraso ng impormasyon na karaniwang sa parehong mga file ng master at transaksyon.Maaaring ito ay isang numero ng account, isang pangalan ng contact, numero ng pagkakakilanlan ng empleyado, o mga detalye sa pananalapi tulad ng mga order ng pagbili o mga numero ng invoice.Ang pangunahing entry ay isang natatanging identifier na ginagamit ng database upang itali ang mga entry ng file ng transaksyon sa kanilang kaukulang mga tala ng master file.Ang anumang query o paghahanap para sa isang partikular na mga transaksyon ng master file ay pagkatapos ay ihiwalay ang alinman sa buong pangkat ng mga entry para sa talaang iyon o anumang isang tiyak na pagpasok depende sa kung gaano tukoy ang susi.

Ang pagpapanatili ng hiwalay na mga tala ng file ng master at transaksyon ay nagbibigay -daan sa master file na mapanatili sa isang mapapamahalaan na laki at nakatuon sa mga tiyak na entidad lamang.Sa mga aplikasyon kung saan ang mga gumagamit ay nag-iimbak ng mga talaan ng transaksyon sa labas ng site o sa mga archive server, ang paghihiwalay sa kanila mula sa master file ay ginagawang mas madali ang pag-archive.Ang pagpapanatiling isang dedikadong file ng transaksyon ay gumagawa din para sa madali at epektibong pag -awdit.Ang file ng transaksyon ay maaari ring maglingkod bilang isang diagnostic o tulong sa pagpaplano na may maraming mga database na nagtatampok ng malawak na pag -uulat ng pag -uulat batay sa mga nilalaman nito.Ang ganitong uri ng pag -aayos ng split file ay madalas na kilala bilang isang referral na file system dahil ang master file ay "tumutukoy" sa file ng transaksyon para sa mga tiyak na detalye ng kaganapan.