Apa itu file transaksi?

File transaksi adalah file data di mana catatan transaksi disimpan yang berhubungan dengan entri dalam file master.File jenis ini berfungsi untuk mengisolasi aktivitas transaksi reguler dari informasi file master sambil memungkinkan database untuk mengikat keduanya bersama -sama melalui referensi utama.Referensi kunci ini biasanya merupakan entri tunggal yang umum untuk kedua kelompok catatan seperti nomor akun, nama karyawan atau klien, atau pesanan pembelian.Ini memungkinkan operator basis data untuk menjaga file master relatif kecil sambil memiliki akses ke riwayat transaksi penuh untuk jalur atau pelaporan audit.

Database perusahaan dapat berisi sejumlah besar informasi yang biasanya terdiri dari perincian individu klien, pemasok, dan karyawan dan catatan acara berulang yang berkaitan dengan masing -masing.Seringkali basis data ini dibagi menjadi file master dan transaksi.File master berisi detail spesifik individual seperti nama, kontak perusahaan, alamat, daftar email, dan produk atau layanan khusus khusus untuk individu atau perusahaan.File transaksi berisi transaksi penjualan atau pembelian, acara kalender, atau rincian karyawan seperti cuti, tindakan disiplin, atau laporan perkembangan karier.

Blok data transaksi ini termasuk entri kunci yang merupakan informasi yang umum untuk file master dan transaksi.Ini mungkin nomor akun, nama kontak, nomor identifikasi karyawan, atau rincian keuangan seperti pesanan pembelian atau nomor faktur.Entri kunci adalah pengidentifikasi unik yang digunakan database untuk mengikat entri file transaksi ke catatan file master yang sesuai.Setiap pertanyaan atau pencarian untuk transaksi file master tertentu kemudian akan mengisolasi baik seluruh kelompok entri untuk catatan itu atau salah satu entri spesifik tergantung pada seberapa spesifik kunci tersebut.

Mempertahankan catatan file master dan transaksi terpisah memungkinkan file master disimpan pada ukuran yang dapat dikelola dan didedikasikan untuk entri spesifik entitas saja.Dalam aplikasi di mana pengguna menyimpan catatan transaksi di luar lokasi atau di server arsip, memisahkannya dari file master juga membuat pengarsipan jauh lebih mudah.Menjaga file transaksi khusus juga membuat audit yang mudah dan efektif.File transaksi juga dapat berfungsi sebagai bantuan diagnostik atau perencanaan dengan banyak database yang menampilkan fungsi pelaporan yang luas berdasarkan isinya.Jenis pengaturan file split ini sering dikenal sebagai sistem file referensial karena file master "mengacu" pada file transaksi untuk detail acara tertentu.