Τι είναι ένα έξυπνο έγγραφο;

Ένα έξυπνο έγγραφο είναι ένας συγκεκριμένος τύπος διαδραστικού, ηλεκτρονικού εγγράφου.Διαφέρει από ένα τυπικό ηλεκτρονικό έγγραφο στο ότι είναι δυναμικό και μπορεί να εξατομικευτεί.Οι επιχειρήσεις από τις εταιρείες μάρκετινγκ έως τις εμπορικές οντότητες μίσθωσης μπορούν να επωφεληθούν από την ενσωμάτωση των ευφυών εγγράφων στις δραστηριότητές τους, επειδή η χρήση τους μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και πόρους, αντανακλώντας αμέσως συγκεκριμένα δεδομένα.

Οι μορφές για έξυπνα έγγραφα περιλαμβάνουν το Adobe Reg.PDF, Microsoft Reg.Infopath Reg, Cardiff Software και Xforms από την W3C Docfire Trade, Exari και Intelledox μπορούν επίσης να θεωρηθούν μέρος της λύσης ευφυούς εγγράφων.Οποιοδήποτε από αυτά τα κομμάτια του λογισμικού μπορεί να προγραμματιστεί για να βοηθήσει στην παραγωγή και τη χρήση ευφυών εγγράφων.Είναι επίσης βασισμένα σε XML, σχετικά με τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται.

Ένα έξυπνο έγγραφο διαφέρει από το μέσο ηλεκτρονικό έγγραφο με θεμελιώδη τρόπο.Ενώ ένα τυπικό ηλεκτρονικό έγγραφο μπορεί να θεωρηθεί ότι είναι η ψηφιακή έκδοση ενός χαρτιού, ένα έξυπνο έγγραφο είναι διαδραστικό και μπορεί να είναι δυναμική.Τα διαδραστικά ηλεκτρονικά έγγραφα επιτρέπουν την υψηλή εξατομίκευση των εγγράφων είτε για τον χρήστη είτε για τον θεατή.

Εξατομικευμένες ιστοσελίδες, παρουσιάσεις και έντυπα που αλλάζουν κατόπιν αιτήματος των χρηστών μπορούν να θεωρηθούν έξυπνα έγγραφα.Συνήθως λειτουργούν σε συνδυασμό με το Διαδίκτυο και έναν τύπο λογισμικού διακομιστή.Αυτά τα πράγματα βοηθούν να φέρει το έξυπνο έγγραφο στη ζωή, να το κρατήσει δυναμικό και να ανταποκριθεί στην είσοδο.

Οι εφαρμογές για ένα έξυπνο έγγραφο είναι πολυάριθμες.Αυτά τα έγγραφα μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να εξορθολογίσουν τις δραστηριότητές τους, να βοηθήσουν με τα πρωτόκολλα εξυπηρέτησης πελατών και να μειώσουν το κόστος.Ορισμένες επιχειρήσεις που βασίζονται σε συνεχώς μεταβαλλόμενα δεδομένα, όπως οι εταιρείες μάρκετινγκ, μπορούν επίσης να εφαρμόσουν έξυπνα έγγραφα στις επιχειρηματικές τους πρακτικές.Για παράδειγμα, οι εταιρείες μάρκετινγκ που χρησιμοποιούν έξυπνα έγγραφα για να καλύψουν αυτόματα τα υλικά άμεσου μάρκετινγκ με προοπτικές προσωπικές πληροφορίες έχουν περισσότερες πιθανότητες να φτάσουν στις αγορές -στόχους τους και να αυξήσουν τα ποσοστά μετατροπής τους.Μπορούν επίσης να εδραιώσουν τα εμπορικά σήματα τους, να έχουν καλύτερη διατήρηση των πελατών και να μειώσουν το κόστος που συνδέεται με το μάρκετινγκ χρησιμοποιώντας έξυπνα έγγραφα.

Ένα παράδειγμα πρακτικής εφαρμογής ευφυών εγγράφων περιλαμβάνει εμπορική χρηματοδότηση και δανεισμό.Αυτή η βιομηχανία βασίζεται στην ιδέα ότι αρκετές οντότητες θα δανείζουν και θα μίσθησαν σε επιχειρηματικούς σκοπούς και για συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα, έτσι ώστε τα έξυπνα έγγραφα να βοηθήσουν τις οντότητες να κάνουν το δανεισμό και τη μίσθωση.Τα έξυπνα έγγραφα μπορούν να παράσχουν στους πράκτορες δανεισμού και χρηματοδοτικής μίσθωσης με έγγραφα που έχουν προγραμματιστεί έξυπνα ώστε να αντικατοπτρίζουν το όνομα των μισθωτών και άλλα προσωπικά στοιχεία.Αυτό μπορεί να σώσει τον χρόνο και τους πόρους του εκμισθωτή όταν προσπαθεί να ολοκληρώσει τις συμφωνίες.