Apa itu dokumen yang cerdas?

Dokumen cerdas adalah jenis spesifik dari dokumen elektronik interaktif.Ini berbeda dari dokumen elektronik standar karena dinamis dan dapat dipersonalisasi.Bisnis dari perusahaan pemasaran hingga entitas penyewaan komersial dapat mengambil manfaat dari memasukkan dokumen cerdas ke dalam operasi mereka, karena menggunakannya dapat menghemat waktu dan sumber daya dengan segera mencerminkan data tertentu.

Format untuk dokumen cerdas termasuk Adobe PDF, Microsoft Infopath , Cardiff Software dan XForms oleh W3C .Docfire Trade;, Exari dan Intelledox juga dapat dianggap sebagai bagian dari solusi dokumen cerdas.Salah satu dari perangkat lunak ini dapat diprogram untuk membantu dalam produksi dan penggunaan dokumen cerdas.Mereka juga berbasis XML, mengenai data yang digunakan.

Dokumen cerdas berbeda dari dokumen elektronik rata -rata secara mendasar.Sedangkan dokumen elektronik standar dapat dikatakan sebagai versi digital dari selembar kertas, dokumen cerdas bersifat interaktif dan dapat dinamis.Dokumen elektronik interaktif memungkinkan personalisasi dokumen yang tinggi baik untuk pengguna atau penonton.

Halaman web, presentasi, dan formulir yang dipersonalisasi yang berubah berdasarkan permintaan pengguna dapat dianggap sebagai dokumen cerdas.Mereka biasanya bekerja bersama dengan Internet dan jenis perangkat lunak server.Hal -hal ini membantu menghidupkan dokumen cerdas, membuatnya dinamis dan merespons input.

Aplikasi untuk dokumen cerdas banyak.Dokumen -dokumen ini dapat membantu bisnis merampingkan operasi mereka, membantu dengan protokol layanan pelanggan dan memotong biaya.Bisnis tertentu yang mengandalkan data yang selalu berubah, seperti perusahaan pemasaran, juga dapat menerapkan dokumen cerdas pada praktik bisnis mereka.Misalnya, perusahaan pemasaran yang menggunakan dokumen cerdas untuk secara otomatis mengisi materi pemasaran langsung dengan prospek informasi pribadi memiliki peluang yang lebih baik untuk mencapai target pasar mereka dan meningkatkan tingkat konversi mereka.Mereka juga dapat memperkuat merek mereka, memiliki retensi pelanggan yang lebih baik dan menurunkan biaya yang terkait dengan pemasaran dengan menggunakan dokumen cerdas.

Contoh aplikasi praktis dari dokumen cerdas melibatkan penyewaan dan pinjaman komersial.Industri ini didasarkan pada gagasan bahwa beberapa entitas akan meminjamkan dan menyewakan untuk tujuan bisnis dan untuk jumlah waktu tertentu, sehingga dokumen cerdas dapat membantu entitas melakukan pinjaman dan penyewaan.Dokumen yang cerdas dapat memberikan dokumen pinjaman dan penyewaan agen yang telah diprogram secara cerdas untuk mencerminkan nama penyewa dan informasi pribadi lainnya.Ini dapat menghemat waktu dan sumber daya lessor saat mencoba menyelesaikan kesepakatan.