Mi az intelligens dokumentum?

Az intelligens dokumentum az interaktív, elektronikus dokumentum speciális típusa.Ez abban különbözik a szokásos elektronikus dokumentumtól, hogy dinamikus és személyre szabható.A marketing cégektől a kereskedelmi lízing szervezetekig tartó vállalkozások részesülhetnek az intelligens dokumentumok beépítésébe a műveletekbe, mivel ezek használata időt és erőforrásokat takaríthat meg azáltal, hogy azonnal tükrözi a konkrét adatokat.

Az intelligens dokumentumok formátumai közé tartozik az Adobe PDF, Microsoft Infopath Cardiff szoftver és XForms by W3C .A DocFire Trade ;, Exari és az Intelledox szintén az intelligens dokumentummegoldás részének tekinthetők.Ezen szoftverek bármelyike programozható az intelligens dokumentumok előállításában és használatában.Ezek is XML-alapúak, a felhasznált adatok vonatkozásában.

Az intelligens dokumentum alapvető módon különbözik az átlagos elektronikus dokumentumtól.Míg a standard elektronikus dokumentum egy darab papír digitális verziójának mondható, az intelligens dokumentum interaktív és dinamikus lehet.Az interaktív elektronikus dokumentumok lehetővé teszik a dokumentumok magas személyre szabását akár a felhasználó, akár a néző számára.

Személyre szabott weboldalak, prezentációk és űrlapok, amelyek a felhasználói kérés alapján változnak, intelligens dokumentumoknak tekinthetők.Általában az internettel és egy típusú szerver szoftverrel együtt dolgoznak.Ezek a dolgok segítenek életre kelteni az intelligens dokumentumot, dinamikusan megőrizni és reagálni a bemenetekre.

Az intelligens dokumentum alkalmazásai számosak.Ezek a dokumentumok segíthetnek a vállalkozásoknak a működésének és az ügyfélszolgálati protokollok elősegítésében és a költségek csökkentésében.Egyes vállalkozások, amelyek az állandóan változó adatokra, például a marketing cégekre támaszkodnak, intelligens dokumentumokat is alkalmazhatnak üzleti gyakorlatukra.Például azoknak a marketing cégeknek, amelyek intelligens dokumentumokat használnak, hogy automatikusan kitöltsék a közvetlen marketing anyagokat a kilátásokkal a személyes információkkal, nagyobb esélyük van arra, hogy elérjék a célpiacokat, és növeljék konverziós arányaikat.Szilárdíthatják márkáikat is, jobb ügyfélmegtartással rendelkezhetnek, és intelligens dokumentumok felhasználásával csökkenthetik a marketinghez kapcsolódó költségeket.

Az intelligens dokumentumok gyakorlati alkalmazásának példája a kereskedelmi lízing és a hitelezés.Ez az ipar azon az elképzelésen alapul, hogy számos szervezet kölcsönöz és bérleti vállalkozást kölcsönöz és béreljen, és az intelligens dokumentumok segíthetnek a hitelezés és a lízingt nyújtó szervezetek számára.Az intelligens dokumentumok biztosíthatják a hitelező és lízingügynököket az intelligensen programozott dokumentumokkal, hogy tükrözzék a bérlők nevét és más személyes információkat.Ez megtakaríthatja a bérleti időt és az erőforrásokat, amikor megpróbálja véglegesíteni az ügyleteket.