Ano ang isang matalinong dokumento?

Ang isang matalinong dokumento ay isang tiyak na uri ng interactive, elektronikong dokumento.Ito ay naiiba mula sa isang karaniwang elektronikong dokumento na ito ay pabago -bago at maaaring mai -personalize.Ang mga negosyo mula sa mga kumpanya sa marketing hanggang sa komersyal na mga entidad sa pagpapaupa ay maaaring makinabang mula sa pagsasama ng mga intelihenteng dokumento sa kanilang mga operasyon, dahil ang paggamit ng mga ito ay maaaring makatipid ng oras at mga mapagkukunan sa pamamagitan ng agad na sumasalamin sa mga tiyak na data.

Mga format para sa mga matalinong dokumento ay kasama ang Adobe PDF, Microsoft InfoPath Reg ;, Cardiff Software at Xforms ng W3C Reg ;.Ang Docfire Trade;, Exari at Intelledox ay maaari ring isaalang -alang na bahagi ng matalinong solusyon sa dokumento.Ang alinman sa mga piraso ng software na ito ay maaaring ma -program upang makatulong sa paggawa at paggamit ng mga intelihenteng dokumento.Ang mga ito ay batay din sa XML, tungkol sa data na ginamit.

Ang isang matalinong dokumento ay naiiba mula sa average na elektronikong dokumento sa isang pangunahing paraan.Sapagkat ang isang karaniwang elektronikong dokumento ay maaaring masabing ang digital na bersyon ng isang piraso ng papel, ang isang matalinong dokumento ay interactive at maaaring maging pabago -bago.Pinapayagan ang mga interactive na elektronikong dokumento para sa mataas na pag -personalize ng mga dokumento alinman para sa gumagamit o manonood.

Ang mga personalized na web page, presentasyon at form na nagbabago sa kahilingan ng mga gumagamit ay maaaring isaalang -alang na mga matalinong dokumento.Karaniwan silang nagtatrabaho kasabay ng Internet at isang uri ng software ng server.Ang mga bagay na ito ay makakatulong na maihatid ang matalinong dokumento sa buhay, panatilihin itong pabago -bago at pagtugon sa pag -input.

Ang mga aplikasyon para sa isang matalinong dokumento ay marami.Ang mga dokumentong ito ay makakatulong sa mga negosyo na mag -streamline ng kanilang mga operasyon, tulong sa mga protocol ng serbisyo sa customer at gupitin ang mga gastos.Ang ilang mga negosyo na umaasa sa patuloy na pagbabago ng data, tulad ng mga kumpanya sa marketing, ay maaari ring mag-aplay ng mga matalinong dokumento sa kanilang mga kasanayan sa negosyo.Halimbawa, ang mga kumpanya sa marketing na gumagamit ng mga intelihenteng dokumento upang awtomatikong punan ang mga direktang materyales sa marketing na may mga prospect na personal na impormasyon ay may mas mahusay na pagkakataon na maabot ang kanilang mga target na merkado at pagtaas ng kanilang mga rate ng conversion.Maaari rin nilang palakasin ang kanilang mga tatak, magkaroon ng mas mahusay na pagpapanatili ng customer at babaan ang mga gastos na nauugnay sa marketing sa pamamagitan ng paggamit ng mga intelihenteng dokumento.

Ang isang halimbawa ng isang praktikal na aplikasyon ng mga intelihenteng dokumento ay nagsasangkot ng komersyal na pagpapaupa at pagpapahiram.Ang industriya na ito ay itinatag sa ideya na maraming mga nilalang ang magpapahiram at mag -upa para sa mga layunin ng negosyo at para sa mga tiyak na oras, kaya ang mga matalinong dokumento ay makakatulong sa mga nilalang na gumagawa ng pagpapahiram at pagpapaupa.Ang mga intelihenteng dokumento ay maaaring magbigay ng mga ahente ng pagpapahiram at pagpapaupa ng mga dokumento na matalinong na -program upang ipakita ang pangalan ng mga lesse at iba pang personal na impormasyon.Maaari itong i -save ang oras ng tagapag -alaga at mga mapagkukunan kapag sinusubukan upang tapusin ang mga deal.