Một tài liệu thông minh là gì?

Một tài liệu thông minh là một loại tài liệu điện tử, tương tác cụ thể.Nó khác với một tài liệu điện tử tiêu chuẩn ở chỗ nó là động và có thể được cá nhân hóa.Các doanh nghiệp từ các công ty tiếp thị đến các thực thể cho thuê thương mại có thể được hưởng lợi từ việc kết hợp các tài liệu thông minh vào hoạt động của họ, bởi vì sử dụng chúng có thể tiết kiệm thời gian và tài nguyên bằng cách phản ánh ngay lập tức dữ liệu cụ thể.Các định dạng cho các tài liệu thông minh bao gồm Adobe PDF, Microsoft Infopath reg ;, Phần mềm Cardiff và XForms của W3C Reg ;.Docfire Trade ;, Exari và Infledox cũng có thể được coi là một phần của giải pháp tài liệu thông minh.Bất kỳ phần mềm nào trong số này có thể được lập trình để giúp sản xuất và sử dụng các tài liệu thông minh.Chúng cũng dựa trên XML, liên quan đến dữ liệu được sử dụng.Một tài liệu thông minh khác biệt với tài liệu điện tử trung bình một cách cơ bản.Trong khi một tài liệu điện tử tiêu chuẩn có thể được cho là phiên bản kỹ thuật số của một tờ giấy, một tài liệu thông minh là tương tác và có thể năng động.Các tài liệu điện tử tương tác cho phép cá nhân hóa tài liệu cao cho người dùng hoặc người xem.Các trang web, thuyết trình và biểu mẫu được cá nhân hóa thay đổi theo yêu cầu của người dùng có thể được coi là tài liệu thông minh.Chúng thường hoạt động cùng với Internet và một loại phần mềm máy chủ.Những điều này giúp đưa tài liệu thông minh vào cuộc sống, giữ cho nó năng động và đáp ứng với đầu vào.Các ứng dụng cho một tài liệu thông minh là rất nhiều.Những tài liệu này có thể giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động của họ, hỗ trợ với các giao thức dịch vụ khách hàng và cắt giảm chi phí.Một số doanh nghiệp dựa vào dữ liệu luôn thay đổi, chẳng hạn như các công ty tiếp thị, cũng có thể áp dụng các tài liệu thông minh vào thực tiễn kinh doanh của họ.Ví dụ, các công ty tiếp thị sử dụng các tài liệu thông minh để tự động điền vào các tài liệu tiếp thị trực tiếp với Triển vọng Thông tin cá nhân có cơ hội tốt hơn để tiếp cận thị trường mục tiêu của họ và tăng tỷ lệ chuyển đổi của họ.Họ cũng có thể củng cố thương hiệu của mình, giữ chân khách hàng tốt hơn và giảm chi phí liên quan đến tiếp thị bằng cách sử dụng các tài liệu thông minh. Một ví dụ về việc áp dụng thực tế các tài liệu thông minh liên quan đến cho vay và cho vay thương mại.Ngành công nghiệp này được thành lập dựa trên ý tưởng rằng một số thực thể sẽ cho vay và cho thuê cho mục đích kinh doanh và trong một lượng thời gian cụ thể, vì vậy các tài liệu thông minh có thể giúp các thực thể thực hiện cho vay và cho thuê.Các tài liệu thông minh có thể cung cấp cho các đại lý cho vay và cho thuê các tài liệu đã được lập trình thông minh để phản ánh tên bên thuê và thông tin cá nhân khác.Điều này có thể tiết kiệm thời gian và tài nguyên cho thuê khi cố gắng hoàn thiện các giao dịch.