Τι είναι η διακυβέρνηση των δεδομένων;

Οι περισσότερες επιχειρήσεις πρέπει να διαχειρίζονται δεδομένα για πελάτες, προϊόντα και πωλήσεις.Αυτά τα δεδομένα διατηρούνται σε βάσεις δεδομένων ή υπολογιστικά φύλλα.Η διακυβέρνηση των δεδομένων είναι η επίσημη διαδικασία διαχείρισης των περιουσιακών στοιχείων δεδομένων για μια εταιρεία.Αυτό το σύστημα διακυβέρνησης είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της πρόσβασης και των αλλαγών των δεδομένων της Companys.

Ένα συμβούλιο διακυβέρνησης δεδομένων είναι συνήθως υπεύθυνο για τη διαχείριση της πρόσβασης σε δεδομένα Companys.Αυτή η διαδικασία ασφαλείας εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα είναι διαθέσιμα μόνο σε άτομα που την χρειάζονται.Με αυτή τη διαδικασία, τα δεδομένα είναι λιγότερο πιθανό να χαθούν ή να χρησιμοποιηθούν κατά λάθος.Αυτό βοηθά μια επιχείρηση να διατηρήσει ιδιωτικές πληροφορίες ιδιωτικές πληροφορίες, η οποία είναι κρίσιμη για ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Πολλές μεγάλες εταιρείες αγωνίζονται με το πώς να δημιουργήσουν ένα σύστημα διακυβέρνησης δεδομένων.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κάθε επιχειρηματική μονάδα εντός της εταιρείας έχει συγκεκριμένες ανάγκες και απαιτήσεις.Η καλύτερη μέθοδος για την καθιέρωση ενός επίσημου συμβουλίου διακυβέρνησης αναθέτει τους εμπειρογνώμονες των θεμάτων (ΜΜΕ) από κάθε επιχειρηματική μονάδα στο διοικητικό συμβούλιο.Κάθε ΜΜΕ είναι υπεύθυνη για την εξασφάλιση της επιχειρηματικής του μονάδας.

Τα μέλη του Συμβουλίου Διακυβέρνησης Δεδομένων είναι υπεύθυνα για τον καθορισμό του τρόπου εφαρμογής των νέων επιχειρηματικών διαδικασιών.Αυτές οι διαδικασίες περιλαμβάνουν συνήθως τη δημιουργία νέων στοιχείων δεδομένων, βάσεων δεδομένων και ελέγχων πρόσβασης.Όταν μια εταιρεία χρειάζεται μια νέα επιχειρηματική διαδικασία, θα προτείνει αυτές τις αλλαγές στην ομάδα διακυβέρνησης.Αυτή η ομάδα θα επανεξετάσει την πρόταση και θα καθορίσει την καλύτερη μέθοδο για την εφαρμογή των αλλαγών χωρίς να επηρεάσει τα υπάρχοντα συστήματα. Οι πολιτικές διατήρησης δεδομένων είναι μια άλλη πτυχή της διακυβέρνησης των δεδομένων.Αυτή είναι η επίσημη εταιρική πολιτική σχετικά με τη διατήρηση και τη διάθεση των δεδομένων.Τα περισσότερα συμβούλια διακυβέρνησης δεδομένων περιλαμβάνουν εκπροσώπους των ΜΜΕ από την ιδιωτική ζωή και τα νομικά τμήματα για να βοηθήσουν με αυτές τις επίσημες αποφάσεις πολιτικής.Αυτά τα άτομα θα βοηθήσουν στον προσδιορισμό του πόσο καιρό μια εταιρεία πρέπει να διατηρήσει τα αρχεία.

Οι περισσότεροι πίνακες διακυβέρνησης δημιουργούν τις διαδικασίες για τον τρόπο συλλογής των δεδομένων.Αυτό συνήθως βοηθά μια εταιρεία να βελτιώσει τη συνολική ποιότητα των δεδομένων.Εξασφαλίζοντας τα πρότυπα σε ολόκληρο τον οργανισμό, οι εταιρείες είναι πιο πιθανό να έχουν ποιοτικά σύνολα δεδομένων που παρέχουν πολύτιμη εικόνα για τους πελάτες και τις επιχειρηματικές ευκαιρίες. "Είναι σημαντικό να συμπεριληφθούν όλες οι πτυχές των δεδομένων στις πρακτικές διακυβέρνησης των δεδομένων.Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τόσο δομημένα όσο και μη δομημένα στοιχεία δεδομένων.Οι περισσότερες εταιρείες θα αφιερώσουν σημαντικό χρονικό διάστημα στις πρώτες φάσεις της διακυβέρνησης των ταξινομιών των μετα-δεδομένων.Πρόκειται για μια λεπτομερή διαδικασία που ορίζει συγκεκριμένα στοιχεία δεδομένων από επιχειρηματικές μονάδες Companys.Αυτές οι πληροφορίες μπορούν αργότερα να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό των μελλοντικών αναγκών δεδομένων.