Mi az adatkezelés?

A legtöbb vállalkozásnak az ügyfelek, a termékek és az értékesítés adatait kell kezelnie.Ezeket az adatokat az adatbázisokban vagy a táblázatokban tartják fenn.Az adatkezelés az adat eszközök kezelésének hivatalos folyamata.Ez az irányítási rendszer felel a vállalat adatainak hozzáférésének és megváltoztatásáért.Ez a biztonsági folyamat biztosítja, hogy az adatok csak azok számára álljanak rendelkezésre, akiknek szükségük van rá.Ezzel a folyamattal az adatok kevésbé valószínű, hogy véletlenül elvesznek vagy visszaélnek.Ez elősegíti az üzleti vállalkozást a tulajdonosi információk magánjellegű tartásában, ami kritikus jelentőségű a versenyelőny szempontjából.

Sok nagyvállalat küzd azzal, hogyan lehet létrehozni egy adatkezelési rendszert.Ennek oka az, hogy a vállalaton belül minden egyes üzleti egység speciális igényekkel és követelményekkel rendelkezik.A hivatalos irányítási testület létrehozásának legjobb módja az, hogy a tantárgyak szakértőit (kkv -k) hozzárendeljék az egyes üzleti egységektől az igazgatótanácshoz.Minden kkv felel az üzleti egység képviseletének biztosításáért.

Az adatkezelési testület tagjai felelősek az új üzleti folyamatok végrehajtásának meghatározásáért.Ezek a folyamatok általában új adatelemek, adatbázisok és hozzáférési vezérlők létrehozását tartalmazzák.Ha egy vállalatnak új üzleti folyamatra van szüksége, javasolja ezeket a változásokat az irányítási csoportban.Ez a csoport felülvizsgálja a javaslatot, és meghatározza a változások végrehajtásának legjobb módszerét a meglévő rendszerek befolyásolása nélkül.Ez az adatok megőrzésére és ártalmatlanítására vonatkozó hivatalos vállalati politika.A legtöbb adatkezelési testület magában foglalja a magánélet és a jogi osztályok kkv -k képviselőit, hogy segítsék ezeket a hivatalos politikai döntéseket.Ezek az egyének segítenek meghatározni, hogy a vállalat mennyi ideig kell megtartani a nyilvántartást.

A legtöbb kormányzati testület létrehozza az adatok összegyűjtésének eljárásait.Ez általában segít a vállalatnak az általános adatminőség javításában.Annak biztosítása révén, hogy a szabványokat az egész szervezetben betartják, a vállalatok nagyobb valószínűséggel rendelkeznek olyan minőségi adatkészletekkel, amelyek értékes betekintést nyújtanak az ügyfelek és az üzleti lehetőségek számára.Ennek tartalmaznia kell mind a strukturált, mind a strukturálatlan adatelemeket.A legtöbb vállalat jelentős időt tölt a metaadatok kormányzási taxonómiáinak korai szakaszaiban.Ez egy részletes folyamat, amely meghatározza a vállalat üzleti egységeinek konkrét adatelemeit.Ez az információ később felhasználható a jövőbeli adatigények meghatározására.