Quản trị dữ liệu là gì?

Hầu hết các doanh nghiệp phải quản lý dữ liệu về khách hàng, sản phẩm và bán hàng.Dữ liệu này được duy trì trong cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính.Quản trị dữ liệu là quá trình chính thức của việc quản lý tài sản dữ liệu cho một công ty.Hệ thống quản trị này chịu trách nhiệm quản lý quyền truy cập và thay đổi dữ liệu của Công ty. Một ban quản trị dữ liệu thường chịu trách nhiệm quản lý quyền truy cập vào dữ liệu của COMPRE.Quá trình bảo mật này đảm bảo dữ liệu chỉ có sẵn cho những người cần nó.Với quá trình này, dữ liệu ít có khả năng bị mất hoặc bị lạm dụng.Điều này giúp một doanh nghiệp giữ thông tin độc quyền riêng tư, điều này rất quan trọng cho lợi thế cạnh tranh.Nhiều công ty lớn đấu tranh với cách tạo ra một hệ thống quản trị dữ liệu.Điều này là do mỗi đơn vị kinh doanh trong công ty có nhu cầu và yêu cầu cụ thể.Phương pháp tốt nhất để thiết lập một ban quản trị chính thức là chỉ định các chuyên gia chủ đề (SME) từ mỗi đơn vị kinh doanh cho hội đồng quản trị.Mỗi doanh nghiệp vừa và nhỏ có trách nhiệm đảm bảo đơn vị kinh doanh của mình được đại diện.Các thành viên ban quản trị dữ liệu có trách nhiệm xác định cách thức thực hiện quy trình kinh doanh mới.Các quy trình này thường bao gồm việc tạo các yếu tố dữ liệu mới, cơ sở dữ liệu và điều khiển truy cập.Khi một công ty cần một quy trình kinh doanh mới, nó sẽ đề xuất những thay đổi này cho nhóm quản trị.Nhóm này sẽ xem xét đề xuất và xác định phương pháp tốt nhất để thực hiện các thay đổi mà không ảnh hưởng đến các hệ thống hiện có. Chính sách lưu giữ dữ liệu là một khía cạnh khác của quản trị dữ liệu.Đây là chính sách chính thức của công ty về việc lưu giữ và xử lý dữ liệu.Hầu hết các ban quản trị dữ liệu bao gồm các đại diện của các doanh nghiệp vừa và nhỏ từ các bộ phận riêng tư và pháp lý để hỗ trợ các quyết định chính sách chính thức này.Những cá nhân này sẽ giúp xác định thời gian một công ty nên lưu giữ hồ sơ. Hầu hết các ban quản trị tạo ra các quy trình về cách thu thập dữ liệu.Điều này thường giúp một công ty cải thiện chất lượng dữ liệu tổng thể.Bằng cách đảm bảo các tiêu chuẩn được tuân thủ trong toàn tổ chức, các công ty có nhiều khả năng có bộ dữ liệu chất lượng cung cấp cái nhìn sâu sắc có giá trị cho khách hàng và cơ hội kinh doanh. Điều quan trọng là bao gồm tất cả các khía cạnh của dữ liệu trong thực tiễn quản trị dữ liệu.Điều này nên bao gồm cả các yếu tố dữ liệu có cấu trúc và phi cấu trúc.Hầu hết các công ty sẽ dành một lượng thời gian đáng kể trong các giai đoạn đầu của quản trị xây dựng phân loại dữ liệu meta.Đây là một quy trình chi tiết xác định các yếu tố dữ liệu cụ thể của một đơn vị kinh doanh của công ty.Thông tin này sau này có thể được sử dụng để xác định nhu cầu dữ liệu trong tương lai.