Apa itu Tata Kelola Data?

Sebagian besar bisnis harus mengelola data tentang pelanggan, produk, dan penjualan.Data ini disimpan dalam database atau spreadsheet.Tata kelola data adalah proses formal mengelola aset data untuk perusahaan.Sistem tata kelola ini bertanggung jawab untuk mengelola akses ke dan perubahan data perusahaan.

Dewan Tata Kelola Data biasanya bertanggung jawab untuk mengelola akses ke data Companys.Proses keamanan ini memastikan data hanya tersedia untuk orang yang membutuhkannya.Dengan proses ini, data cenderung hilang atau disalahgunakan secara tidak sengaja.Ini membantu bisnis menjaga informasi kepemilikan pribadi, yang sangat penting untuk keunggulan kompetitif.

Banyak perusahaan besar berjuang dengan cara membuat sistem tata kelola data.Ini karena setiap unit bisnis dalam perusahaan memiliki kebutuhan dan persyaratan khusus.Metode terbaik untuk mendirikan Dewan Tata Kelola Formal adalah menugaskan Subjek Ahli (UKM) dari setiap unit bisnis ke Dewan.Setiap UKM bertanggung jawab untuk memastikan unit bisnisnya diwakili.

Anggota Dewan Tata Kelola Data bertanggung jawab untuk menentukan bagaimana proses bisnis baru akan diterapkan.Proses -proses ini biasanya mencakup pembuatan elemen data baru, basis data, dan kontrol akses.Ketika perusahaan membutuhkan proses bisnis baru, itu akan mengusulkan perubahan ini pada grup tata kelola.Grup ini akan meninjau proposal dan menentukan metode terbaik untuk mengimplementasikan perubahan tanpa memengaruhi sistem yang ada.

Kebijakan retensi data adalah aspek lain dari tata kelola data.Ini adalah kebijakan perusahaan formal tentang retensi dan pembuangan data.Sebagian besar dewan tata kelola data termasuk perwakilan UKM dari departemen privasi dan hukum untuk membantu keputusan kebijakan formal ini.Orang -orang ini akan membantu menentukan berapa lama perusahaan harus menyimpan catatan.

Sebagian besar dewan tata kelola membuat prosedur bagaimana data harus dikumpulkan.Ini biasanya membantu perusahaan meningkatkan kualitas data secara keseluruhan.Dengan memastikan standar diikuti di seluruh organisasi, perusahaan lebih cenderung memiliki set data berkualitas yang memberikan wawasan yang berharga kepada pelanggan dan peluang bisnis.

Penting untuk memasukkan semua aspek data dalam praktik tata kelola data.Ini harus mencakup elemen data terstruktur dan tidak terstruktur.Sebagian besar perusahaan akan menghabiskan banyak waktu dalam fase awal tata kelola membangun taksonomi meta-data.Ini adalah proses terperinci yang mendefinisikan elemen data spesifik oleh unit bisnis perusahaan.Informasi ini nanti dapat digunakan untuk menentukan kebutuhan data di masa depan.