Ano ang pamamahala ng data?

Ang karamihan sa mga negosyo ay dapat pamahalaan ang data sa mga customer, produkto, at benta.Ang data na ito ay pinananatili sa loob ng mga database o mga spreadsheet.Ang pamamahala ng data ay ang pormal na proseso ng pamamahala ng mga assets ng data para sa isang kumpanya.Ang sistemang ito ng pamamahala ay may pananagutan sa pamamahala ng pag -access sa at mga pagbabago ng data ng mga kumpanya.Tinitiyak ng prosesong ito ng seguridad ang data ay magagamit lamang sa mga taong nangangailangan nito.Sa prosesong ito, ang data ay mas malamang na hindi sinasadyang nawala o maling ginagamit.Makakatulong ito sa isang negosyo na panatilihing pribado ang impormasyon ng pagmamay -ari, na kritikal para sa mapagkumpitensyang kalamangan.

Maraming mga malalaking kumpanya ang nagpupumilit sa kung paano lumikha ng isang sistema ng pamamahala ng data.Ito ay dahil ang bawat yunit ng negosyo sa loob ng kumpanya ay may mga tiyak na pangangailangan at kinakailangan.Ang pinakamahusay na paraan ng pagtatatag ng isang pormal na board ng pamamahala ay ang pagtatalaga ng mga eksperto sa paksa (SME) mula sa bawat yunit ng negosyo hanggang sa board.Ang bawat SME ay may pananagutan sa pagtiyak na ang kanyang yunit ng negosyo ay kinakatawan.

Ang mga miyembro ng Lupon ng Pamamahala ng Data ay may pananagutan sa pagtukoy kung paano ipatutupad ang mga bagong proseso ng negosyo.Ang mga prosesong ito ay karaniwang kasama ang paglikha ng mga bagong elemento ng data, database, at mga kontrol sa pag -access.Kapag ang isang kumpanya ay nangangailangan ng isang bagong proseso ng negosyo, ipanukala nito ang mga pagbabagong ito sa pangkat ng pamamahala.Susuriin ng pangkat na ito ang panukala at matukoy ang pinakamahusay na pamamaraan para sa pagpapatupad ng mga pagbabago nang hindi nakakaapekto sa umiiral na mga sistema.Ito ang pormal na patakaran sa korporasyon sa pagpapanatili at pagtatapon ng data.Karamihan sa mga board ng pamamahala ng data ay kinabibilangan ng mga kinatawan ng SME mula sa privacy at ligal na kagawaran upang makatulong sa mga pormal na desisyon ng patakaran na ito.Ang mga indibidwal na ito ay makakatulong upang matukoy kung gaano katagal ang isang kumpanya ay dapat mapanatili ang mga tala.

Karamihan sa mga board ng pamamahala ay lumikha ng mga pamamaraan para sa kung paano dapat makolekta ang data.Ito ay karaniwang tumutulong sa isang kumpanya na mapabuti ang pangkalahatang kalidad ng data.Sa pamamagitan ng pagtiyak ng mga pamantayan ay sinusunod sa buong samahan, ang mga kumpanya ay mas malamang na magkaroon ng kalidad ng mga set ng data na nagbibigay ng mahalagang pananaw sa mga customer at mga pagkakataon sa negosyo. Mahalagang isama ang lahat ng mga aspeto ng data sa loob ng mga kasanayan sa pamamahala ng data.Dapat itong isama ang parehong nakabalangkas at hindi nakaayos na mga elemento ng data.Karamihan sa mga kumpanya ay gumugugol ng isang makabuluhang halaga ng oras sa mga unang yugto ng pamamahala ng mga taxonomies ng pamamahala ng meta-data.Ito ay isang detalyadong proseso na tumutukoy sa mga tukoy na elemento ng data ng mga yunit ng negosyo ng kumpanya.Ang impormasyong ito ay maaaring magamit sa ibang pagkakataon upang matukoy ang mga pangangailangan sa data sa hinaharap.