Τι είναι ο προγραμματισμός διανομής;

Επίσης γνωστό ως σχεδιασμός απαιτήσεων διανομής (DRP), ο σχεδιασμός διανομής είναι μια κοινή στρατηγική που βοηθά στη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος για την παραγγελία εντός της συνολικής διαδικασίας διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού.Η γενική ιδέα πίσω από τον προγραμματισμό διανομής είναι να χρησιμοποιηθεί οι σχετικές πληροφορίες για να προσδιοριστεί πότε και σε ποιες ποσότητες πρέπει να παραγγελθούν ορισμένα στοιχεία προκειμένου να διατηρηθεί ένα απόθεμα εφοδιασμού που είναι σε θέση να επιτρέψει την παραγωγή να συμβεί με τον πιο πλεονεκτικό ρυθμό χωρίς να δεσμεύει τους πόρους της εταιρείαςστη διατήρηση ενός υπερβολικά μεγάλου αποθέματος.Κατά κάποιο τρόπο, ο σχεδιασμός διανομής είναι ένα πολύτιμο εργαλείο όταν πρόκειται για τη διατήρηση ενός άπαχου αποθέματος που να διασφαλίζει ότι αρκετές πρώτες ύλες είναι πάντα σε ετοιμότητα, αλλά δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε και να πληρώσετε φόρους σε τεράστιες ποσότητες πρώτων υλών.

Πολλοί παράγοντες θεωρούνται ως μέρος μιας αποτελεσματικής διαδικασίας σχεδιασμού διανομής.Συνήθως, η διαδικασία θα απαιτήσει τη χρήση ιστορικών δεδομένων για να καθορίσει πόσες μονάδες ενός δεδομένου αντικειμένου απαιτούνται προκειμένου να επιτρέψει σε μια εταιρεία να λειτουργεί αποτελεσματικά εντός μιας δεδομένης χρονικής περιόδου, όπως ένας ημερολογιακός μήνας.Λαμβάνοντας υπόψη πόση εκ των προτέρων οι προμηθευτές πρέπει να επεξεργαστούν μια παραγγελία και να παραδώσουν την επιθυμητή ποσότητα, είναι δυνατόν να δημιουργηθεί ένα πρόγραμμα παραγγελίας που να εξασφαλίζει την απαραίτητη ποσότητα για την επιτυχή εκτέλεση της περιόδου και δεν υπάρχει καμία πιθανότητα να εξαντληθείΑπό αυτά τα βασικά πριν να παραδοθεί μια άλλη παραγγελία.

Για να επιτευχθεί αυτή η ισορροπία, ο σχεδιασμός διανομής θα εξετάσει συνήθως το απόθεμα που είναι σε ετοιμότητα στο τέλος μιας περιόδου και θα καθορίσει πόσο καιρό θα διαρκέσει το τρέχον απόθεμα.Από εκεί, καταβάλλονται εντολές που θα επιτρέψουν στην εταιρεία να αυξήσει το υπάρχον απόθεμα με αρκετές επιπλέον μονάδες για να περάσει από την επερχόμενη περίοδο, λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο καθυστέρησης μεταξύ της τοποθέτησης παραγγελιών και της πρώτης δυνατής ημερομηνίας παράδοσης.Όταν η χρήση ενός αντικειμένου δεν είναι απαραιτήτως συνεπής από τη μία περίοδο στην άλλη, η συνεργασία με τους διαχειριστές των τομέων και τους επόπτες για τη χρήση της χρήσης κατά τη διάρκεια της επόμενης περιόδου είναι σημαντική, καθώς η συχνότητα και ο όγκος των παραγγελιών μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει στις προβλεπόμενες ανάγκες.Με την αξιολόγηση της ποσότητας που παραμένει στο τέλος της περιόδου, είναι δυνατόν να αλλάξει και πάλι τον προγραμματισμό διανομής για την επόμενη περίοδο και να διατηρηθεί το κόστος των αποθεμάτων όσο το δυνατόν χαμηλότερα.

Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός διανομής μπορεί να εξοικονομήσει μια εταιρεία πολλά χρήματα κατά τη διάρκεια ενός επιχειρησιακού έτους.Διατηρώντας αποθέματα όπως οι πρώτες ύλες, ο εξοπλισμός και ακόμη και τα αποθέματα των προμηθειών γραφείων όσο το δυνατόν χαμηλότερα, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι υπάρχει πάντα αρκετό υλικό για να υποστηρίξει την προσπάθεια παραγωγής, μια εταιρεία αποφεύγει την ανάγκη ενοικίασης ή μίσθωσης επιπλέον αποθηκευτικού χώρου ωςκαι να ελαχιστοποιήσει το ποσό των φόρων που πρέπει να καταβληθούν σε τοπικές και εθνικές φορολογικές υπηρεσίες σχετικά με την εκτιμώμενη αξία αυτών των αποθεμάτων.Αυτό μεταφράζεται σε περισσότερα από τα καθαρά κέρδη που μπορεί να χρησιμοποιήσει η εταιρεία για επέκταση ή άλλα επιθυμητά καθήκοντα.