Kế hoạch phân phối là gì?

Còn được gọi là Lập kế hoạch yêu cầu phân phối (DRP), lập kế hoạch phân phối là một chiến lược phổ biến hỗ trợ tạo ra một lịch trình để đặt hàng trong quá trình quản lý chuỗi cung ứng chung.Ý tưởng chung đằng sau kế hoạch phân phối là sử dụng thông tin liên quan để xác định thời điểm và số lượng mà một số mặt hàng nhất định phải được đặt hàng để duy trì hàng tồn kho cung cấp có khả năng cho phép sản xuất xảy ra với tốc độ thuận lợi nhất mà không cần tăng tài nguyên của công tytrong việc duy trì một hàng tồn kho quá lớn.Theo một cách nào đó, lập kế hoạch phân phối là một công cụ có giá trị khi duy trì hàng tồn kho nạc để đảm bảo đủ nguyên liệu thô luôn có trong tay, nhưng không cần phải lưu trữ và trả thuế cho một lượng lớn nguyên liệu thô.Một số yếu tố được coi là một phần của quy trình lập kế hoạch phân phối hiệu quả.Thông thường, quy trình sẽ yêu cầu sử dụng dữ liệu lịch sử để xác định có bao nhiêu đơn vị của một mục nhất định để cho phép một công ty hoạt động hiệu quả trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như một tháng theo lịch.Cân nhắc xem các nhà cung cấp thông báo trước cần phải xử lý một đơn đặt hàng và đưa ra số lượng mong muốn, có thể tạo ra một lịch trình đặt hàng đảm bảo số lượng cần thiết để có được trong thời gian có sẵn và không có cơ hội chạy ra ngoàicủa những yếu tố cần thiết trước khi một đơn đặt hàng khác có thể được giao.Để thực hiện cân bằng này, kế hoạch phân phối sẽ thường xuyên xem xét hàng tồn kho có trong tay vào cuối khoảng thời gian và xác định thời gian tồn kho hiện tại sẽ kéo dài bao lâu.Từ đó, các đơn đặt hàng được đặt sẽ cho phép công ty tăng cường hàng tồn kho hiện tại với đủ các đơn vị bổ sung để vượt qua thời gian sắp tới, có tính đến thời gian trễ giữa vị trí đặt hàng và ngày giao hàng sớm nhất có thể.Khi việc sử dụng một mặt hàng không nhất thiết phải nhất quán từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo, làm việc với các nhà quản lý và người giám sát phần để sử dụng dự án trong giai đoạn sắp tới là rất quan trọng, vì tần suất và khối lượng đơn đặt hàng có thể được điều chỉnh để phù hợp với các nhu cầu dự kiến.Bằng cách đánh giá số lượng còn lại vào cuối giai đoạn, một lần nữa có thể thay đổi kế hoạch phân phối cho giai đoạn tiếp theo và giữ chi phí hàng tồn kho càng thấp càng tốt.Lập kế hoạch phân phối hiệu quả có thể tiết kiệm cho một công ty rất nhiều tiền trong suốt một năm hoạt động.Bằng cách giữ hàng tồn kho như nguyên liệu thô, thiết bị và thậm chí hàng tồn kho vật tư văn phòng càng thấp càng tốt trong khi đảm bảo luôn có đủ nguyên liệu để hỗ trợ nỗ lực sản xuất, một công ty tránh được sự cần thiết phải thuê hoặc cho thuê thêm không gian lưu trữ nhưcũng như giảm thiểu số tiền thuế phải được trả cho các cơ quan thuế địa phương và quốc gia về giá trị được đánh giá của các hàng tồn kho đó.Điều này chuyển thành nhiều lợi nhuận ròng mà công ty có thể sử dụng để mở rộng hoặc các nhiệm vụ mong muốn khác.