การวางแผนการจัดจำหน่ายคืออะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อการวางแผนข้อกำหนดการกระจาย (DRP) การวางแผนการจัดจำหน่ายเป็นกลยุทธ์ทั่วไปที่ช่วยในการสร้างตารางเวลาสำหรับการสั่งซื้อภายในกระบวนการโดยรวมของการจัดการห่วงโซ่อุปทานแนวคิดทั่วไปที่อยู่เบื้องหลังการวางแผนการจัดจำหน่ายคือการใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาว่าจะต้องสั่งซื้อสินค้าบางรายการเมื่อใดในการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังขนาดใหญ่มากเกินไปในทางใดทางหนึ่งการวางแผนการจัดจำหน่ายเป็นเครื่องมือที่มีค่าเมื่อพูดถึงการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังแบบลีนซึ่งทำให้แน่ใจว่าวัตถุดิบอยู่ในมือเสมอ แต่ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บและจ่ายภาษีสำหรับวัตถุดิบจำนวนมาก

ปัจจัยหลายประการถูกพิจารณาว่าเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนการกระจายที่มีประสิทธิภาพโดยทั่วไปแล้วกระบวนการจะต้องใช้ข้อมูลประวัติเพื่อกำหนดจำนวนหน่วยของรายการที่กำหนดเพื่อให้ บริษัท สามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายในระยะเวลาที่กำหนดเช่นเดือนปฏิทินเมื่อพิจารณาถึงจำนวนผู้ขายที่แจ้งล่วงหน้าต้องดำเนินการตามคำสั่งซื้อและส่งมอบปริมาณที่ต้องการเป็นไปได้ที่จะสร้างตารางการสั่งซื้อที่ทำให้มั่นใจได้ว่าปริมาณที่จำเป็นในการผ่านช่วงเวลานั้นจะประสบความสำเร็จและไม่มีโอกาสที่จะหมดลงสิ่งจำเป็นเหล่านั้นก่อนที่จะสามารถส่งคำสั่งซื้ออื่นได้

เพื่อที่จะบรรลุยอดคงเหลือนี้การวางแผนการจัดจำหน่ายจะดูสินค้าคงคลังที่อยู่ในมือเป็นประจำเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาและกำหนดระยะเวลาที่สินค้าคงคลังปัจจุบันจะคงอยู่จากตรงนั้นมีการวางคำสั่งซื้อที่จะช่วยให้ บริษัท สามารถเพิ่มสินค้าคงคลังที่มีอยู่ซึ่งมีหน่วยเพิ่มเติมเพียงพอที่จะผ่านช่วงเวลาที่จะเกิดขึ้นโดยคำนึงถึงเวลาที่ล่าช้าระหว่างการจัดวางคำสั่งซื้อและวันที่ส่งมอบที่เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อการใช้งานของรายการไม่จำเป็นต้องสอดคล้องกันจากช่วงเวลาหนึ่งไปยังอีกระยะหนึ่งการทำงานกับผู้จัดการส่วนและหัวหน้างานเพื่อคาดการณ์การใช้งานในช่วงระยะเวลาที่จะมาถึงเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากความถี่และปริมาณของคำสั่งซื้อสามารถปรับได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการที่คาดการณ์ไว้โดยการประเมินปริมาณที่เหลืออยู่เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนแปลงการวางแผนการจัดจำหน่ายอีกครั้งในช่วงต่อไปและรักษาต้นทุนสินค้าคงคลังให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะทำได้

การวางแผนการจัดจำหน่ายที่มีประสิทธิภาพสามารถประหยัดเงินได้อย่างมากจาก บริษัท ในช่วงปีปฏิบัติการด้วยการรักษาสินค้าคงคลังเช่นวัตถุดิบอุปกรณ์และแม้แต่สินค้าคงคลังของอุปกรณ์สำนักงานให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ยังทำให้แน่ใจว่ามีวัสดุเพียงพอที่จะสนับสนุนความพยายามในการผลิต บริษัท หลีกเลี่ยงความจำเป็นในการเช่าหรือเช่าพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมเป็นเช่นเดียวกับการลดจำนวนภาษีที่ต้องจ่ายให้กับหน่วยงานด้านภาษีในท้องถิ่นและระดับประเทศเกี่ยวกับมูลค่าที่ประเมินของสินค้าคงเหลือเหล่านั้นสิ่งนี้แปลเป็นผลกำไรสุทธิมากขึ้นที่ บริษัท สามารถใช้สำหรับการขยายตัวหรืองานที่ต้องการอื่น ๆ